在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在会计文档管理等方面取得了显著成效，大幅提升了财务管理效率与效益。
数字阅读巨头的管理困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务管理难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对会计文档管理提出了严峻挑战。
在数据层面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合困难重重，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
在日常工作中，财务人员的工作负荷巨大。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。会计文档管理也因此变得繁琐且低效，大量的纸质文件需要人工整理和保存。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案的破局之道
面对客户的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，极大地提高了会计文档管理的效率。
显著成效的多维度展现
- 增效奇迹
在合思的解决方案助力下，企业在会计文档管理等方面实现了显著增效。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让会计文档管理更加便捷高效。
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降本妙招
降本也是合思解决方案带来的重要成果。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步优化了会计文档管理的成本结构。 -
合规保障
在合规方面，合思的方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计文档管理提供了坚实的合规保障。 -
先进理念
合思的解决方案还体现了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让会计文档管理紧跟时代步伐。
满意背后的合作展望
虽然文档未明确提及客户反馈，但从成效可以明显推测出客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案解决了企业长期存在的痛点问题，尤其是在会计文档管理方面，让企业的财务管理更加高效、合规、先进。
未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化会计文档管理等财务管理流程，为企业的持续发展提供更有力的支持。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在会计文档管理方面遇到诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业实现数字化转型，提升财务管理效率与效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务管理的新篇章。
