在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，一场全流程无纸化的浪潮已悄然袭来。在这风起云涌的财务数智化时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何引领企业实现降本增效。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星。它诞生于1992年，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业中熠熠生辉的上市公司。多年的砥砺前行，让好想你积累了深厚的底蕴。其品牌价值高达154.21亿元，庞大的商业版图下拥有1000多名员工，全国门店数量多达400余家。在市场的浪潮中，好想你凭借卓越的品质和广泛的影响力，占据了行业的重要地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的纸质档案管理模式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统档案管理的困境突围
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。财务归档时，确认单据、发票等的一致性犹如一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力，而且档案还存在易遗失的风险。一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业的财务工作带来极大的困扰。
纸质档案查找困难的问题也十分突出。无法实时调阅和精准查找，就像在堆积如山的杂物中寻找一根针，效率极其低下。这不仅影响了财务工作的及时性，还可能导致重要决策因缺乏准确的档案信息而延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了宝贵的企业资源，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，成本巨大。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在合规性风险。
合思档案为好想你量身定制了一套解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关档案信息。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。
自动组装功能则为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为审计标准，审计工作变得更加精准和高效。每一份档案都像是一颗经过精心打磨的宝石，为审计提供了坚实的依据。
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配。这就像给每一份实物档案都贴上了一个独一无二的标签，无论何时何地，都能快速准确地找到所需档案，实现了实物档案的高效管理。
纸质档案数字化的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的活力。
合思档案凭借其高效的解决方案，帮助好想你等企业在财务档案管理上实现了质的飞跃。它不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率和合规性。纸质档案数字化已成为企业财务数智化的必然趋势。
在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住纸质档案数字化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化的新征程。
