在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合成为企业数字化转型路上的关键制约因素,而企业在费用支出管理方面也面临着重重困境,比如费用报销流程繁琐耗时、合规性欠佳等问题。在此背景下,企业急需一套优质的解决方案来应对这些挑战,满足合规性文档要求。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务,为企业解决财务数字化转型和费用支出管理难题提供了有力支持,满足合规性文档要求。
功能全景:数智服务全方位覆盖
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业费控管理按照自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,该平台能够助力企业从低层级逐步迈向高级别的“无需报销”阶段,实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率提升,满足合规性文档要求。
亮点聚焦:核心优势闪耀光芒
- 广泛连接:数据互通无缝对接
合思的平台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统紧密相连,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来,其连接能力还将进一步拓展,无论是与OA、ERP、CRM等系统对接,还是与飞书、企业微信等不同供应商合作,都将为企业打造更加高效的数据流通环境,满足合规性文档要求。 - 无需报销:消费体验革新升级
合思以“事前管理”为特色构建强内控机制,以员工“无感知”为目标打造报销体验,以智能化为核心优化全链路管理流程。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需为消费产生的票据管理而烦恼,真正实现了报销的便捷化,满足合规性文档要求。 - 智能高效:科技赋能财务提效
合思充分利用AI、大数据等先进技术,提升平台的数字化水平。在预测、分析、审核等环节进行重塑,减少低质量消耗。平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险,同时自动归集报销信息,大幅减少人工工作量,满足合规性文档要求。
价值凸显:多维赋能企业发展
- 降本增效:利润增长成本降低
合思的财务收支管理平台如同企业的利润挖掘机,帮助企业挖掘更多净利润。通过降低企业运营成本、提高报销审批效率、削减平台运维成本,为企业实现降本增效的目标提供有力支持,满足合规性文档要求。 - 合规经营:新政新规从容应对
在国家财税新政不断推进的背景下,合思的平台能够满足合规性文档要求,帮助企业应对电子发票管理、金税四期监管等挑战。同时,对于行业高度合规要求,平台也能有效满足,降低企业税务财务风险,确保企业合规经营。 - 低碳运营:绿色财务助力双碳
合思加快企业财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本消耗,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在推动企业发展的同时,也践行了绿色发展理念,满足合规性文档要求。
场景剖析:行业应用精准适配
- 医药行业:合规高效财务升级
在医药行业,合思的平台满足行业高度合规要求,能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了新的变革,满足合规性文档要求。 - 软件行业:项目费用管理优化
对于软件行业这种项目制行业,合思的平台能够厘清费用归集和结算问题,提高公司员工的报销审批效率,削减平台的运维成本,并提升与内部OA软件的协同性,助力软件企业实现精细化管理,满足合规性文档要求。 - 连锁经营行业:管控难题迎刃而解
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思的平台能够提高报销数字化程度,整合门店财务数据,管理供应商及门店等,为连锁经营企业提供了全面的解决方案,满足合规性文档要求。
案例见证:成功实践彰显实力
- 医药行业典范:费用管理清晰可查
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为医药企业的费用管理树立了典范,满足合规性文档要求。 - 软件行业标杆:费控功能定制化
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,为软件企业的财务管理提供了高效解决方案,满足合规性文档要求。 - 连锁经营行业样本:付款管理风险降低
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,成为连锁经营行业财务管理的成功样本,满足合规性文档要求。
定位差异:特色模式脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式得到了市场的广泛认可,能够提供更全面的解决方案,与其他单一软件厂商形成差异化竞争,满足合规性文档要求。
价值重申:转型得力助手
合思的财务收支管理平台凭借广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的典型使用场景和成功案例中,都充分体现了其价值,是企业财务数字化转型的得力助手,满足合规性文档要求。
未来展望:持续创新携手同行
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理的需求日益增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,合思将在报销自动化和智能化、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发力,助力企业实现业财一体化和财务数字化的深度转型。如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台进行免费试用,开启企业财务数智化的新征程,共同迎接未来的挑战与机遇。