在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的核心关键。纸质档案数字化是时代发展的必然趋势，合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全面且完善的解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型。
产品概述：纸质档案数字化的理想之选
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款专注于电子会计档案管理的平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是纸质档案数字化的得力助手。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面内外交困的难题。比如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现了纸质档案数字化的高效转变。
核心产品技术功能：纸质档案数字化的强大引擎
- 全面解决方案驱动财务变革
合思档案为不同层级的人员提供了极具针对性的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化；对于归档员和财务人员，可提高工作效率，实现数据同源透明；对于外部审计工作，能实现档案外审在线化、可溯源。
它提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，为纸质档案数字化提供了全面的技术支持。
- 丰富功能模块实现全生命周期管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了内部产生的各类会计资料以及外部系统的数据采集。
它具备智能采集功能，能够高效准确地收集相关数据；预归档服务为后续的管理工作奠定了良好基础；基础管理功能确保了档案管理的规范化；档案服务则贯穿整个电子会计档案的使用过程。
通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，同时支持统计分析和多场景应用，为纸质档案数字化提供了全方位的服务。
- 显著技术优势打造数字化档案管理标杆
合思档案在技术方面具有显著优势。多源采集支持接口互联和手动采集，能够满足不同企业的多样化需求。
智能制档通过规则引擎自动组装、字段映射，查阅便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、灵活的档案目录和规范的档号编制，保障了档案的安全性和有序性。档案应用实现多维检索、一站式预览和多场景档案应用，让纸质档案数字化后的使用更加便捷高效。
优势对比：纸质档案数字化的突出价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在纸质档案数字化方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案能实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，可满足企业接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，真正实现了纸质档案数字化的高效、合规和可持续发展。
应用案例：纸质档案数字化的成功典范
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了工作效率，成功完成了纸质档案数字化的转型。
- 集团型企业的标准落地
某共享中心统建集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本，为企业的纸质档案数字化提供了成功的范例。
- 多系统互联企业的高效管理
一家多系统数据互联企业，档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案改变了这一现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
大幅降低了装订匹配、利用耗时以及打印和空间成本，让企业的纸质档案数字化管理更加高效有序。
- 教育集团的流程简化
某K12民办教育集团，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，顺利完成了纸质档案数字化的转变。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的技术和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业纸质档案数字化建设的理想选择。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
