在数电票迅速发展并不断扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在纸质档案数字化的浪潮中乘风破浪。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着重重难题。
企业高管们就像在管理一座堆满旧物的仓库，纸质档案管理成本高昂，占据了大量的空间，而且这些数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则如同陷入了繁琐事务的漩涡，需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，每天都在重复着单调而又低效的工作。
业务人员在报销时，就像在完成一场复杂的接力赛，需要留存和上交纸质票据，整个流程繁琐无比。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，数据难以得到有效的利用；高合规风险更是像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。
合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。该平台广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的收纳盒，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和补录。无论数据来自何方，都能被轻松收纳其中。 - 智能制档：档案组装的智能工匠
通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，查阅便捷，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。 - 档案管理：权限管控的精准卫士
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。就像一位严谨的卫士，守护着档案的安全和有序。 - 档案应用：多维检索的便捷通道
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足多场景数字化利用需求。就像一条便捷的通道，让企业能够快速找到所需的档案信息。
企业选择合思档案的收益
- 显著的降本增效：绿色低碳的高效之旅
合思档案能够让企业彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。就像给企业换上了一台高效节能的发动机，让企业在节约成本的同时，还能实现可持续发展。 - 电子会计档案管理：数据价值的激活引擎
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。就像一把钥匙，打开了数据价值的宝库，让企业能够充分挖掘数据的潜力。 - 资源重组：企业效益的最大化密码
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一场精心策划的重组手术，让企业的各个部分更加协调，发挥出最大的效益。
合思档案典型应用场景
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。就像一位得力的助手，为企业的决策提供有力的支持。 - 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像一位贴心的伙伴，陪伴他们轻松应对繁琐的工作。 - 外部审计：便捷审计的智能桥梁
合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像一座智能的桥梁，让外部审计工作变得更加便捷高效。
合思档案客户成功案例
- 年单据量2.6亿的企业：业财一体的成功典范
一家年单据量达到2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘原本在风浪中摇摆的小船，找到了稳定的航线，驶向了成功的彼岸。 - 共享中心统建的集团型企业：标准化管理的标杆
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。就像一支原本松散的队伍，经过训练变得整齐有序，成为了行业的标杆。 - 多系统数据互联的企业：数据整合的先锋
多系统数据互联的企业，在合思档案的助力下，解决了档案管理低效和数据未有效整理利用的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一个原本各自为政的团队，通过协作实现了数据的高效整合。 - 中国最大的K12民办教育集团之一：高效管理的榜样
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了业务系统多、数据隔离和档案管理低效的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像一座原本分散的城市，通过建立高效的交通网络，变得更加繁荣和有序。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着纸质档案管理的挑战，不妨抓住纸质档案数字化的机遇，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
