发票管理软件助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,让数据之间难以连通,仿佛各个部门处于不同的星球,无法进行有效的沟通;报销流程繁琐低效,如同蜗牛爬行,耗费着大量的时间和精力;成本管控困难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;业财难以融合,使得业务与财务两张皮,无法形成合力,严重影响着企业的运营效率和效益。

发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,让数据之间难以连通,仿佛各个部门处于不同的星球,无法进行有效的沟通;报销流程繁琐低效,如同蜗牛爬行,耗费着大量的时间和精力;成本管控困难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;业财难以融合,使得业务与财务两张皮,无法形成合力,严重影响着企业的运营效率和效益。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其丰富的产品线和创新的解决方案,为企业在财务的海洋中指明了方向,成为解决这些痛点的有效途径。

解决方案:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,以连接为核心,实现了业财的深度融合,让企业的财务运营如同精密的仪器,高效而有序。

核心功能亮点:打造强大财务管理武器库

  • 无需报销分级进化
    合思推出的无需报销分级标准,犹如一场财务报销的进化之旅,包含了L1 – L5不同等级。从最初的手工报销,逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销。其中,L4中级无需报销实现了全链路的无需报销,而L5高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,仿佛是从传统的手工时代迈入了智能的自动化时代。

  • 合思费控数字先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位英勇的先锋战士,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程的数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可进行识别验真,让费用控制变得更加精准、高效。

  • 合思商城差旅智航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一位智慧的领航员,聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得轻松又便捷。

  • 合思档案智能管家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位专业的智能管家。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计档案管理不再是繁琐的任务。

  • 收支管理全景覆盖
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理全场景覆盖解决方案,如同一张严密的大网,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加全面、精准。

  • 合思付款连接枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个强大的连接枢纽,统一集成采购合同、订单信息。实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控,让采购付款管理更加高效、有序。

  • 合思BI财务洞察
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,宛如一位敏锐的洞察者。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,能够个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供有力的支持。

  • 合思收款销售桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一座坚固的桥梁,连接了销售业务与财务管理。个性化订单台账联通了两者之间的信息,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售收款管理更加顺畅。

  • 开放应用数字集市
    合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个热闹的数字集市,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。提供了丰富的功能和接口,实现了数据的快速集成和一体化管理,让企业能够根据自身需求自由选择和定制。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 老板降本增效掌舵人
    对于老板而言,合思的解决方案就像一位得力的掌舵人,助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场的海洋中稳健前行。

  • 财务压力释放魔法师
    合思为财务人员带来了极致的压力释放,就像一位神奇的魔法师。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工省事省心贴心人
    对于员工来说,合思就像一位贴心的伙伴,让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、舒适。

典型场景:真实应用的生动写照

  • 消费场景聚合盛宴
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一场盛大的聚合盛宴,让企业的消费场景更加丰富、便捷。

  • 业务场景业财桥梁
    涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思如同搭建了一座坚固的业财桥梁,让业务与财务之间的连接更加紧密、顺畅。

客户成功案例:实践检验的卓越典范

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,走上了精细化闭环管理和降本增效的道路。

  • 徐福记成本瘦身
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让档案管理变得更加轻松、高效。

  • 汉威科技转型先锋
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好成效,成为了行业的转型先锋。

  • 中影股份管理优化
    中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在财务收支管理等方面得到了优化,提升了企业的运营效率和效益。

如果您的企业也正在为财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思的发票管理软件。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的发票管理软件,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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