在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理无疑成为了关键的一环。随着数电票的迅速扩张，传统的纸质档案管理模式如同蹒跚老者，面临着重重挑战。企业迫切需要一套专业的票据管理在线解决方案来应对这些难题，而合思档案就在这样的背景下应运而生。
时代呼唤：产品背景与行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已经具备了合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业急需专业的平台来进行管理。
目前，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、搬运等都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则被档案整理工作所困扰。大量的纸质票据需要一张张地整理、分类、装订，不仅耗费时间，而且工作内容枯燥乏味。这使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员同样也深受其害，报销流程繁琐无比。从填写报销单到粘贴票据，再到各级审批，整个过程耗时耗力，降低了工作效率。
此外，传统的纸质档案管理还存在着高显性成本浪费资源的问题。纸张、存储设备等的购置和维护都需要大量的资金投入。同时，高隐形成本导致内部协作滞后，各部门之间信息流通不畅，影响了工作的协同效率。而且，高合规风险使得财税管理低效，一旦出现档案管理不规范的情况，可能会面临税务等方面的风险。在这样的背景下，企业对一套高效的票据管理在线解决方案的需求愈发迫切。
智慧之钥：解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就如同一个智能的收纳盒，将各种票据和档案有序地整理和存放。
针对不同的角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作烦恼，系统会自动完成大部分的整理和分类工作，并且数据可以在各部门之间实时共享。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看企业的电子会计档案，大大提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和可追溯性。合思档案的这套票据管理在线解决方案，为企业各个层面的人员都带来了极大的便利。
实力彰显：核心功能与优势
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，是一套卓越的票据管理在线解决方案。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，系统可以自动识别和采集各种票据信息，无需人工手动录入。然后提供预归档服务，对采集到的信息进行初步的整理和分类。接着进行基础管理，包括档案的存储、检索等。最后提供档案服务，满足企业对档案的各种使用需求。
在优势方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就意味着企业可以将不同系统中的票据和档案信息整合到一起，实现数据的集中管理。
它还能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案完全符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在数电票等新政策不断出台的背景下，企业无需担心档案管理不符合规定而带来的风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它可以根据数电票等政策的变化和企业的实际需求，不断调整和优化自身的功能。其大数据解决方案更是令人瞩目，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量的票据和档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。
同时，合思档案还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。这些特色功能进一步提升了其在票据管理在线解决方案领域的竞争力。
实战见证：应用场景与案例
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，充分展现了其作为优秀票据管理在线解决方案的实力。
在档案管理方面，权限管理可以精准管控。不同的用户根据其角色和职责，拥有不同的档案访问权限，确保了档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，随时对档案目录进行调整和补充。系统还规范预置档号，使得档案的编号更加科学、规范，便于查找和管理。
在档案应用方面，多维检索能够满足多场景的查询需求。用户可以根据票据的类型、时间、金额等多个维度进行查询，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现了穿透联查，用户在查看档案时，可以方便地关联查看相关的其他信息，如发票对应的报销单、凭证等。
合思档案还支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的数据共享和协作。可视化盘点档案数据可以让企业直观地了解档案的存储和使用情况，及时发现问题并进行处理。档案借阅服务则为企业内部人员提供了便捷的档案借阅渠道。
众多客户案例也证明了合思档案的成效。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的自动匹配和处理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了成本。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。统一的管理平台使得集团内各子公司的档案管理更加规范，同时减少了纸质档案的使用，符合环保理念。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。各个部门之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的发展提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够为企业解决档案管理难题，是企业值得信赖的票据管理在线解决方案。
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