在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。自2023年疫情退潮后，商务消费价格犹如脱缰之马，企业人均商务消费金额快速攀升且持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%，这使得企业的成本控制压力如泰山压顶。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在综合管控层面，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业对于“哪些该花哪些不该花”难以判断。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，分别有35.49%、23.89%和23.21%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些棘手的问题，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了曙光。
整体方案：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业费控及差旅管理领域大放异彩。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列举措不仅能帮助企业实现降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思积极推动企业控制行为前移，使成本控制方式更加精细。通过提前预订、同性同住、差标强控等降本工具，有效降低企业成本。同时，合思还十分注重员工的参与度，推出“合力省”等激励方式，鼓励员工选择低价酒店、低价机票，员工在为企业节省成本的同时，还能获得消费红包，实现企业与员工的双赢。
功能亮点：打造高效费控差旅管理利器
- 预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能堪称强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分体现了合思在预算管控方面的精准性和有效性，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅支出都符合规定，有效杜绝了超支现象的发生。 - 合思BI：多维度分析挖掘深层价值
合思BI提供多维度分析，为企业洞察业务提供了有力支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学依据。 - 流程自动化：简化差旅流程提高效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大简化了差旅流程，提高了工作效率，让企业的出差流程优化更加显著。
企业收益：全方位提升企业竞争力
- 降本增效：让企业轻装上阵
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。某连锁企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力。 - 提升管理水平：洞察差旅行为优化决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。同时，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填的问题，加快了财务审批速度，提升了企业的管理水平。 - 提高员工满意度：激发员工出差动力
合思的解决方案让员工出差免垫资，消费即合规。员工还能通过“合力省”获得消费红包，这大大提高了员工的出差动力。此外，差旅补贴自动计算和送审，让员工报销更加省事，进一步提高了员工的满意度。 - 实现低碳发展：践行绿色企业理念
在当今社会，低碳发展已成为企业的重要责任。合思助力企业通过数据化系统建设，实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。这些举措不仅减少了碳排放，还为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：贴合企业实际需求
- 员工出差场景：丰富资源解决出行难题
在企业员工出差场景中，合思商城的优势尽显。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及价格超差标等问题，让员工的出差之旅更加顺畅。 - 财务对账场景：节省时间提高效率
合思费控在企业财务对账场景中表现出色。它支持财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率，让企业的财务工作更加轻松。 - 差旅补贴管理场景：自动化流程提升满意度
通过合思自动化流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，让企业的差旅补贴管理更加高效。 - 费用分析场景：多维度分析优化决策
合思BI可对费用、差旅等数据进行多维度分析。企业可以通过这些分析洞察业务机会和风险，优化管理决策。这为企业的发展提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 某L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了出差流程优化的显著效果。 - 某连锁经营上市公司
该连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，为企业的发展注入了新的活力。 - 某企业
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。 - 某企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在优化差旅补贴管理流程方面的显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。如果您的企业也想实现出差流程优化，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
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