在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为一家在行业中颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效,而其中发票处理自动化更是成为了转型过程中的一大亮点。
动力源:传统财务困局待解
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。随着企业的不断发展,其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也难以达成。在日常的财务管理中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现合规风险。动力源急需一套先进的解决方案来解决这些问题,实现财务的高效运作。
合思方案:开启发票处理自动化新时代
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中发票处理自动化是核心亮点之一。
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,帮助动力源实现了业财深度融合。通过合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票处理自动化发挥了重要作用。员工消费后,系统自动获取发票,无需人工手动录入,大大提高了发票处理的效率。
合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费过程中,发票的获取和处理更加便捷,系统自动对发票进行智能绑定费用,确保费用的准确记录。
合思档案助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票处理自动化使得发票在消费后自动归档,生成证据链完整的记账凭证,真正做到了释放财务双手。
显著成效:发票处理自动化显威力
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。首先,效率得到了极大提升,整体工作效率提升了300%。发票处理自动化使得原本繁琐的发票录入、审核等工作变得轻松快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
人员成本也得到了有效节约,节约了50%的人员成本。通过发票处理自动化,减少了人工操作环节,降低了人力需求,从而实现了成本的降低。
员工报销周期大幅缩短,从原本的较长时间缩短了3周。发票处理自动化使得报销流程更加顺畅,员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,报销款项能够更快地到账。
在合规方面,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规、安全和透明。发票处理自动化使得发票信息能够及时准确地被系统识别和分析,一旦发现不合规的发票,系统会自动进行拦截和预警。
结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。发票处理自动化真正做到了让财务工作更加高效、准确和安全。
客户赞誉:合思服务敏捷贴心
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决问题能力。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票处理自动化方面,合思不断优化系统功能,确保动力源能够享受到最先进的技术和最优质的服务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型中的难题,还在发票处理等关键环节提供了高效的支持。合思的团队能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的建议和指导,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。
未来展望:携手共探财务数字化新路径
合思将继续根据动力源的发展需求,不断优化和升级解决方案。在发票处理自动化方面,合思将引入更多先进的技术和理念,进一步提升发票处理的效率和准确性。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化转型的新路径。例如,在业财融合的深度和广度上进一步拓展,将发票处理自动化与企业的更多业务环节进行整合,实现更加全面的数字化管理。
随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将为其提供更贴合企业发展的财务数字化服务,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,其中发票处理自动化将成为您企业财务高效运作的有力保障。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的发票处理自动化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。