在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。尤其是在费控及差旅管理领域,疫情退潮后,业务量如井喷般增长,就像潮水般涌来,但同时也伴随着价格上涨、管控难度增大等问题。电子票据发展趋势在这一背景下也逐渐显现出其重要性。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业指引前行的方向,应对这些行业痛点。
产品背景与行业痛点:后疫情时代的费控难题
疫情退去后,商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月,商旅交易量呈现出井喷式增长,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时,商务消费价格也在悄然上升,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下,企业就像在天平两端徘徊,一方面要进行业务拓展,一方面要进行成本控制,面临着前所未有的降本增效压力。电子票据发展趋势在成本控制和业务管理中变得愈发关键。差旅订票、发票单据处理效率低下的问题日益凸显,发票获取、核对和处理成为了管控的痛点。订单超标趋势明显,而且在费用分析层面,存在数据整合难、口径不统一等问题,这就如同在迷雾中摸索,让企业难以看清真实的财务状况。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。
通过合思的解决方案,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据发展趋势的推动下,合思的解决方案能够更好地适应数字化时代的需求,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:多维度助力企业费控管理
-
预算控制:精准把控费用支出
在预算控制方面,合思平台发挥着重要作用。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。而且,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,让每一笔费用都在可控范围内。电子票据发展趋势也为预算控制提供了更有力的数据支持,使得预算管理更加科学、合理。 -
消费策略:降低成本与员工福利兼得
企业在消费策略上也不断探索创新。通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措既降低了企业成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。电子票据发展趋势使得消费数据更加透明,为企业制定合理的消费策略提供了依据。 -
数智化:提升效率与深化分析
在数智化方面,企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等,这些都大大提高了工作效率。同时,企业还可通过合思BI进行深化分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。电子票据发展趋势与数智化管理相辅相成,共同推动企业财务管理的升级。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低
有一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,就像给员工的工作速度按下了加速键;财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量的人力开支。电子票据发展趋势在这一过程中促进了报销流程的数字化,使得报销更加便捷高效。 -
连锁经营上市公司:资源互补与满意度提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补。员工满意度达到了100%,就像给员工送上了一份满意的答卷;财务部投诉率降低了80%,让财务工作更加顺畅。电子票据发展趋势有助于资源的整合和管理,提高了企业的运营效率。 -
某企业:“合力省”带来成本降低
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果就像给企业节省了一笔可观的开支,让企业在成本控制上取得了明显的效果。电子票据发展趋势使得费用数据更加清晰,为成本控制提供了有力支持。 -
企业:流程自动化提升员工满意度
企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。电子票据发展趋势为流程自动化提供了技术支撑,推动了企业差旅管理的现代化。
电子票据发展趋势下的未来展望
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。电子票据发展趋势将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用,合思也将紧跟这一趋势,不断优化和完善自身的解决方案。
建议企业抓住机遇,积极采用合思的产品和服务,实现降本增效、可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验合思解决方案的魅力,感受电子票据发展趋势带来的财务管理变革。快来免费试用,开启企业财务管理的新篇章!