在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和专业的服务，推出了合思档案这一创新产品。合思档案就像一把精准的钥匙，为众多企业打开了高效财务档案管理的大门。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的解决方案与显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家，规模之庞大令人瞩目。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。传统的财务档案管理方式，使得归档工作犹如在迷宫中摸索，繁琐复杂且效率低下。查找档案更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，高昂的管理成本也让企业不堪重负。更令人担忧的是，档案管理的不规范还潜藏着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。在这样的困境下，好想你急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。发票数据快速检索在传统的管理模式下根本无法实现，极大地影响了企业的财务管理效率。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据互通开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够在这座桥上自由穿梭，轻松获取所需的信息。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到相关的发票数据，实现了发票数据快速检索。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
智能组装加速审计进程
在审计工作中，合思档案展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。这种创新的审计模式，就像一支训练有素的军队，整齐有序地推进审计工作。审计人员可以快速准确地获取所需的发票数据，实现了发票数据快速检索，大大提升了审计效率，缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
虚实结合实现高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。这就好比给每一份档案都贴上了专属的“身份证”，无论何时何地，只要查阅者需要，通过电子档案就能快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，让档案管理变得更加高效、精准，也为发票数据快速检索提供了有力的支持。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过合思档案的智能管理，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和管理功能，让总部能够快速准确地接收和处理档案信息，大大缩短了管理周期。
借阅管理耗时减少了67%。通过发票数据快速检索功能，借阅者可以快速找到所需的档案，提高了借阅效率，也减少了档案管理的工作量。
预计每年还能减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思档案在降本增效方面的显著优势。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个提升效能的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505，与专业的客服人员进行沟通，他们会为您详细介绍合思档案解决方案。或者访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案的功能和优势。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验发票数据快速检索带来的高效便捷。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启高效财务管理的新篇章。
