在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务和费控管理模式,犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思的财务收支管理平台,恰似一颗璀璨的启明星,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:传统管理模式的重重困境
在企业的运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。尽管费用支出在总支出中的比重看似不大,但它却像一张无形的大网,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出,不仅耗时费力,还严重拖累了企业的整体效率。
特别是在新兴行业,费用支出的占比不断攀升,种类也变得繁杂多样,发生频次更是居高不下,合规性更是令人担忧。传统的费控管理,往往只从后端财务的单一视角出发,犹如盲人摸象,既滞后又片面。它无法及时察觉业务风险,更难以对前端业务提供有力的支持。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等发票存档政策,对企业的财税合规提出了前所未有的高要求。在这样的大背景下,传统管理模式显得愈发捉襟见肘,难以适应新时代的发展需求。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,助力企业实现业财一体与费控管理,向着财务智能化的更高境界稳步迈进。
核心功能亮点:四大法宝铸就卓越平台
- 费控能力分级管理:步步进阶实现智能报销
合思的财务收支管理平台拥有独具特色的费控能力分级管理体系,涵盖了L1 – L5五个层级。它就像一部升级打怪的游戏,从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销,能够满足企业在不同阶段的费控管理需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙地连通了费控管理链条。员工在消费时无需再垫资,就像摆脱了沉重的负担,轻松自在。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。
- 广泛连接能力:无缝对接拓展企业边界
该平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。它就像一座桥梁,服务于不同使用基础的主体,打破了信息孤岛的限制。
此外,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。这就好比为企业插上了金融的翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高更远。
- 智能分析与决策支持:数据赋能引领企业发展
合思平台借助大数据、AI等先进技术,对企业的财务和经营数据进行深入分析。它就像一位睿智的军师,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现数据赋能。
通过对数据的精准挖掘和分析,企业能够及时发现问题、解决问题,制定出更加科学合理的发展战略,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 合规管控:严格遵循政策规避税务风险
在发票存档政策日益严格的今天,合思平台严格遵循国家财税新政要求,就像一位忠诚的卫士,帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程。
它能够有效规避税务风险,确保企业在合规的轨道上健康发展。有了合思平台的保驾护航,企业再也不用担心因税务问题而受到处罚,能够更加安心地专注于自身的发展。
用户收益:四大优势助力企业腾飞
- 降本增效:节省成本提高效率
合思的财务收支管理平台能够显著减少人工操作,提高报销和财务管理效率,就像一台高效的发动机,为企业降低了运营成本。
它减少了财务人员处理报销的时间和精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,提高了资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 合规经营:满足政策要求降低风险
该平台能够帮助企业满足国家财税政策要求,严格遵守发票存档政策,就像一道坚固的防线,避免虚开发票等违规行为,降低了税务风险。
企业在合规的环境下经营,能够树立良好的企业形象,赢得客户和合作伙伴的信任,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
- 精细化管理:业财融合提供准确依据
合思平台实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务的全过程中。它就像一双敏锐的眼睛,对业务进行实时管控,为企业决策提供更加准确的依据。
通过业财融合,企业能够更好地把握业务动态,及时调整发展战略,实现精细化管理,提高企业的核心竞争力。
- 提升员工体验:便捷报销提高满意度
员工在使用合思平台进行报销时,无需再垫资、无需管理票据,报销流程变得更加便捷。它就像一阵温暖的春风,提升了员工的满意度。
员工能够更加专注于工作,提高工作效率,为企业创造更多的价值。同时,良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才,促进企业的可持续发展。
典型场景:精准适配不同行业需求
- 医药行业:合规高效助力行业发展
医药行业对合规要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足行业的高度合规要求。它就像一位专业的医药管家,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在发票存档政策的严格要求下,平台能够确保企业的报销流程合规,避免税务风险,为医药企业的发展提供有力的支持。
- 软件行业:灵活管控应对项目挑战
软件行业的项目/产品制业务形态具有独特的特点,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台就像一位经验丰富的项目管理者,能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
它能够根据项目的不同阶段,灵活调整费用管控策略,确保项目的顺利进行,为软件企业的发展保驾护航。
- 连锁经营行业:统一业财提升审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台就像一位高效的连锁运营专家,能够实现业财统一和提升审批体验。
它能够帮助连锁企业整合财务数据,加强对供应商和门店的管理,提高报销和审批效率,降低运营成本,为连锁企业的扩张和发展提供有力的支持。
客户成功案例:真实见证平台实力
- 制药公司:定制方案提高报销效率
中国某知名制药公司在使用合思平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台高效的支付引擎,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。
在发票存档政策的要求下,平台确保了企业的报销流程合规,为企业的发展提供了有力的保障。
- 软件服务公司:费控功能削减运维成本
中国某上市软件服务公司选择合思平台后,平台为其提供了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,就像为企业搭建了一座数据桥梁,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,平台严格遵守发票存档政策,确保了企业的财务合规。
- 连锁餐饮品牌:合同管理降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
它就像一位严谨的财务审核官,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票存档政策的约束下,平台确保了企业的发票存档合规,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也正在为财务和费控管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。特别是在发票存档政策日益严格的今天,合思平台能够确保您的企业严格遵守政策要求,避免税务风险。立即行动,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!