在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业在降本增效和合规经营的道路上大步迈进。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何精准解决企业面临的财务痛点，推动财务数字化转型的实现。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链的复杂程度可想而知。然而，复杂的业务架构也带来了一系列棘手的财务问题。
多系统独立运行，就像一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅难度极大，每一次查找都仿佛大海捞针，会计档案管理成本也随之居高不下。
差旅费的申请和审批流程极不便捷，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化管理。财务与商旅平台的对账工作以及手工记账环节，更是耗费了大量的人力，效率低下。在发票存档政策方面，传统的方式已经难以适应企业的发展需求，急需变革。
合思的定制化解决方案
合思针对该零食品牌的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作模式。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城或 TMC 进行订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。这种模式不仅方便了员工，也为后续的财务处理提供了清晰的数据基础。在发票存档政策的执行上，从消费源头就进行了规范和整合，确保发票信息的准确和完整。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票，自动拆分结算，并完成自动记账。对于线下统一开票的情况，虽然采用线下结算和手工记账的方式，但也在整体流程中进行了合理的规划和管理。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率。在发票存档政策的落实中，财务核算环节的智能化确保了发票信息能够准确、及时地归档。 -
档案管理数字化
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的先进水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，提高了档案管理的效率和准确性。在发票存档政策方面，数字化的档案管理模式使得发票的存储、查阅和使用更加便捷，为企业的合规经营提供了有力保障。
显著的数字化成效
应用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
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成本节约与效率提升
该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的周期。在发票存档政策的执行过程中，成本的节约和效率的提升使得企业能够更加轻松地应对发票管理的各项工作。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力支持。在发票存档政策方面，业财融合和档案管理升级使得发票的流转和存储更加规范，符合相关政策要求。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。在发票存档政策的实施中，线上线下一体化管理使得发票的管理更加便捷和高效。
在当前经济环境下，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的数字化成效，其成功经验值得其他面临类似财务痛点的企业借鉴。发票存档政策的变革是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面提供了创新的解决方案，帮助企业更好地适应政策要求，提升财务管理水平。
如果您的企业也渴望解决财务难题，提升财务管理效率，不妨抓住这次机会，联系合思开启免费试用，体验数字化转型带来的全新变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
