在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了企业差旅报销管理系统相关的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点并取得了良好成效。
动力源困境：业务复杂下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源的财务问题愈发突出。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型变得刻不容缓，而企业差旅报销管理系统的升级也成为了关键所在。
合思妙方：全方位解决方案应对挑战
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加顺畅地流通，为企业差旅报销管理系统的高效运行提供了基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性，也让企业差旅报销管理系统更加智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业差旅报销管理系统能够更好地适应企业的发展需求。
合作推进：精心实施每一步骤
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了多个阶段。双方从项目准备阶段开始，就进行了充分的沟通和规划。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况和需求，精心设计了适合企业的财务数字化解决方案。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步将各个系统的数据进行对接和同步，如HR系统、BPM系统等。这一过程需要确保数据的准确性和及时性，以保证企业差旅报销管理系统能够稳定运行。
功能测试阶段也是至关重要的。合思对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统在上线后能够满足动力源的业务需求。在内部运维阶段，合思持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，为动力源提供了可靠的技术支持。
在整个合作过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，才顺利推进了系统的实施与上线，让企业差旅报销管理系统能够顺利投入使用。
成效显著：转型带来的多重收益
通过合思提供的解决方案和双方的共同努力，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。企业差旅报销管理系统的优化，让整个报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。企业差旅报销管理系统的智能化，让财务管理更加高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅报销管理系统为企业的决策提供了有力支持。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了企业差旅报销管理系统在动力源的成功应用。
在当前的经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的企业差旅报销管理系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业差旅报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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