在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务管理领域犹如陷入迷雾森林,面临着重重痛点。费用管控如同脱缰野马难以驾驭,报销流程恰似错综复杂的迷宫繁琐异常,预算执行更是如空中楼阁难以落地。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理方面仿佛置身于荆棘丛中,自研系统整合困难和传统手工报销模式弊端丛生的问题如影随形。
以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,导致操作体验如同在崎岖山路上行车般糟糕。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长,宛如陷入了一场永无止境的迷宫之旅。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,就像珍珠散落在各个角落难以拾起。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线永远无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务扩增使得财务稽核做账压力犹如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒般重要,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件般低效。
解决方案概述:构建财务数智化的坚实桥梁
合思提供的财务控制平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座坚实的桥梁,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务管家。系统集成功能打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,就像河流汇入大海般顺畅。预算管控功能如同一位精准的导航员,引导企业合理规划资金。发票智能校验功能如同火眼金睛,能迅速识别发票的真伪。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省了大量的时间和精力。通过这些功能,实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,如同车之两轮、鸟之双翼,共同推动企业发展。
核心功能亮点:财务控制平台的闪耀光芒
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无需报销:财务报销的革新之旅
员工因公消费如同乘坐便捷的直通车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的轨道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同高效的流水线作业。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,高效无比。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
财务控制平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用,让企业的数据如同活水般在各个系统之间自由流动。 -
发票智能处理:发票管理的智慧之钥
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。就像一位专业的发票管理大师,提高了发票识别效率,轻松解决电子发票重复报销的问题,让发票管理变得更加智能、高效。 -
银企直联:付款流程的安全快车
实际业务与付款通过银企直联功能紧密打通,财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款流程更加安全、高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:工作体验的升级蜕变
员工使用财务控制平台时,申请单信息自动赋值,如同有一位贴心的助手在旁帮忙。聚合消费功能让员工能够同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升,仿佛从泥泞小路走上了宽敞大道。 -
财务:工作压力的有效减负
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,就像卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:决策的精准助力
企业管理层通过财务控制平台,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一个精准的企业运营仪表盘。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中如鱼得水。
典型场景:财务控制平台的实战应用
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无需报销场景:高效合规的报销新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这就像一场高效的接力赛,财务人员轻松完成报销流程,大大提高了报销效率和合规性,让报销不再是一件让人头疼的事情。 -
商旅出行场景:无缝对接的差旅之旅
系统强大的连接能力在商旅出行场景中得到了充分体现。实现与第三方系统对接后,员工可在系统内进行差旅预订,消费受到差标管控,费用自动关联,凭证自动生成。就像一场顺畅的旅行,员工无需为繁琐的差旅报销事宜操心。 -
预算管控场景:精准监控的预算之旅
该平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位精准的预算管家,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
对公付款场景:规范可控的付款之路
合同管理台账在对公付款场景中发挥着重要作用,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,确保票款进度可控。就像为企业的对公付款加上了一道安全锁,让付款流程更加规范、安全。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
动力源在使用合思的财务控制平台后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场企业财务管理的革命,让动力源在财务效率提升的道路上大步前行。
汉威科技应用该财务控制平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材采用合思财务控制平台中的费控 + 银企直连功能后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分展示了财务控制平台为派克新材带来的巨大变革。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务控制平台。它将帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的财务控制平台,与合思携手开启财务数字化转型之旅!