在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思智能报销软件及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了数据孤岛，操作体验全面升级。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时掌握企业经营数据。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业管理带来了诸多难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全方位的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思的无需报销功能更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思智能报销软件的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
全程管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验方面也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷和舒适。
携手未来：共创财务数字化美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
双方未来可进一步结合动力源的业务发展和组织变化，持续优化财务数字化解决方案，更好地支持企业的全球化业务拓展。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能报销软件及财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验智能报销软件带来的高效便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
