在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化升级已成为众多企事业单位的必由之路。在这场变革中,企业既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且全面的解决方案,已助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题,推动企业数字化升级的。
赛傲生物:传统财务困境待破局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域崭露头角的创新型企业,在发展过程中却遭遇了传统财务模式的重重困境。在采购、支付、报销等关键环节,流程割裂的问题犹如无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。费用管控难度与日俱增,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。
员工差旅报销方面,过去一直采用纸质单据填报申请的方式。这一传统方式不仅审批流程冗长,让员工苦不堪言,而且预算超标现象时有发生,使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门在物品采购时,审核流程缺乏规范,导致采购进度频繁延迟,严重影响了企业的日常运营效率。
财务部门更是承受着巨大的压力。人均需要处理大量的单据,手工制作凭证和统计报表的工作量大得惊人。信息的严重滞后,使得财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况,为企业的决策带来了极大的困扰。赛傲生物迫切需要一场全面的财务变革,以实现企业数字化升级,摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案:全面赋能财务数字化
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业开启企业数字化升级之路。
- 项目管理精准把控
在项目管理方面,合思通过关联项目合同、客商信息等关键要素,实现了项目台账的自动生成。这就好比为企业的项目管理安装了一台精准的导航仪,让项目的进展一目了然。当项目主计划内容发生变更时,系统能够及时调整,确保项目始终朝着正确的方向推进。
日常项目费用执行过程中,相关方只需发起申请,系统便会自动匹配预算包,并进行严格的管控。同时,详细记录执行过程,为企业的费用管理提供了坚实的数据支持。这种精细化的项目管理方式,让赛傲生物在项目运营中更加高效、稳健。
- 系统功能多元升级
合思为赛傲生物打造的系统,采用了移动+PC多端报销形式。员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请,真正实现了报销的便捷化。
费用管理方面,合思进一步细化了管理颗粒度,将申请单拆分为多种费用类型。这样一来,企业能够对不同类型的费用进行更加精准的管控,避免了费用的滥用和浪费。
采购流程也得到了全面重塑。合思将申请、采购、付款等流程紧密关联,统一在线上管理供应商、合同等信息。这使得采购流程更加透明、高效,大大缩短了采购周期,提高了企业的采购效率。
备用金管理同样实现了灵活化。借款核销和还款方式便捷多样,企业可以实时查看借款情况,确保备用金的使用安全可控。
此外,合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力的支持。通过对海量数据的分析和挖掘,为管理层提供及时准确的决策依据,让企业在市场竞争中抢占先机。
显著成效:见证企业数字化升级实力
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后,取得了令人瞩目的显著成效,充分彰显了企业数字化升级的强大实力。
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报销效率大幅提升
应用合思系统后,赛傲生物的报销效率提升了65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内,让员工告别了漫长的报销等待。移动报销的方式让员工体验更加良好,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的人力资源管理带来了积极的影响。 -
费用管控精细高效
费用管理变得更加精细,不同类型的费用得到了有效管控。通过对费用的精准分析和监控,赛傲生物成功节省了差旅预算100万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在费用管控方面的强大能力,也为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
采购流程优化升级
采购流程的优化让赛傲生物的运营效率得到了极大提升。合同、预算等信息统一管理,使得采购过程更加规范、透明。采购进度不再延迟,企业能够及时获取所需物资,保障了生产经营的顺利进行。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理实现了灵活可追溯,借款情况实时查看。这为企业的资金管理提供了有力保障,避免了资金的闲置和浪费,提高了资金的使用效率。 -
决策支持及时准确
合思BI报表为管理层提供了及时准确的决策依据。管理层可以根据报表中的数据和分析结果,快速做出科学合理的决策,推动企业的发展战略顺利实施。
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,彻底解决了企业在费用管控、财务核算等方面的难题。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升,在企业数字化升级的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现企业数字化升级,开启更大的发展篇章。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,立即开启免费试用,体验财务数字化转型的魅力,踏上企业数字化升级的新征程!