在国家积极推动数字中国建设、数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，企业在电子凭证数字化应用的征程中，遭遇了重重阻碍，这些痛点如同绊脚石，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
行业迷雾：电子凭证数字化转型痛点突显
当前，随着电子凭证试点工作的不断推进，全面数字化应用的道路上仍横亘着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失。许多企事业单位在数字化应用中陷入了误区，出现逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等情况。
这些错误做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。同时，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
智慧洞察：联合研究发布权威绿皮书
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及未来趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思更是凭借自身实力，提供了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进，助力企业实现企业数字化升级。
功能盛宴：合思平台功能全面覆盖
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏，拥有多达28项实用功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会在档案归档功能下被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。平台还设定了预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。遇到退票预定问题，系统能够快速响应并提供解决方案。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术，实现AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
核心亮点：构建全场景生态推动转型
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业数字化升级提供了有力支持。
价值赋能：实现数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。
一方面，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。另一方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步推动企业数字化升级。
场景典范：全流程“消费 – 入账 – 归档”应用
合思平台的典型使用场景涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程的“消费 – 入账 – 归档”场景。
在总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，企业可以有效控制费用支出。发票采集功能自动识别并录入发票信息，提高了财务工作效率。审核对账功能确保资金流水的准确性，统一开票功能集中处理开票工作，提高了工作的规范性。自动提报和资金结算功能简化了报销流程，档案归档功能保证了资料的妥善保存，自动记账和商旅分析功能为企业决策提供了数据支持。
成功见证：众多企业借助合思实现飞跃
众多企业通过合思平台成功解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。使用合思平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力推动了企业数字化升级。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，由财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，显著降本增效，促进了企业数字化升级。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每个财务月处理大量单据需打印粘贴，人效低，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。使用合思平台后，实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，加快了企业数字化升级进程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思平台帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业数字化升级树立了典范。
独特定位：差异化优势引领市场
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势十分显著。首先，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，满足企业多样化的业务需求。其次，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。再者，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。最后，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在推动企业数字化升级方面具有强大的实力和影响力。
在企业数字化升级的道路上，合思的财务收支管理平台及无需报销的解决方案，宛如一盏明灯，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
