在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于风险控制与合规的重视程度与日俱增。尤其是在财务数智化领域，有效的电子会计档案管理不仅能够提升企业的运营效率，还能为企业的风险控制与合规提供有力保障。好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的例子，合思在电子会计档案管理方面的解决方案，成功助力好想你解决业务痛点，实现了降本增效，同时加强了风险控制与合规管理。
客户简介：红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，逐步发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，对财务管理尤其是会计档案管理提出了极高的要求。好想你在行业内的领先地位，也使其在风险控制与合规方面面临着更大的挑战和责任。
业务背景现状与痛点：纸质档案的困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务发展的同时，却面临着财务档案管理以纸质为主的现状。这种传统的管理方式带来了诸多痛点，严重影响了企业的风险控制与合规水平。
归档难题：在纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，增加了风险控制与合规的难度。同时，纸质档案易遗失，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失，影响企业的合规运营。
查找不便：纸质档案的查找受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找。在面临审计或其他紧急情况时，这种查找的不便可能会导致企业无法及时提供所需的档案资料，从而影响风险控制与合规的执行。
成本高昂：纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，这不仅增加了场地成本，还需要安排专人进行档案的整理和保管，人力成本也随之增加。此外，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，进一步加重了企业的负担。
合规风险：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的发展，电子文件的重要性日益凸显。如果企业不能妥善保存电子原文件，可能会面临数据丢失、篡改等风险，从而影响企业的合规性。在风险控制与合规的要求下，这种纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。
解决方案：合思打造的智慧档案管理体系
为了解决好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
打破壁垒数据同源：合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，降低了风险控制与合规的风险。在审计过程中，审计人员也可以更加方便地获取相关数据，确保审计工作的顺利进行。
自动组装审计便捷：合思的系统实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计时，审计人员可以直接依据系统中的档案数据进行审计，大大提高了审计的效率和准确性。这种以数据为核心的审计方式，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，及时发现和解决潜在的问题。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者可以通过扫描二维码定位实物档案的位置，快速找到所需的档案。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险，加强了风险控制与合规的保障。在企业的日常运营中，这种实物高效管理方式可以确保企业的档案资料得到妥善保管，为企业的合规运营提供有力支持。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化转型
虽然文档中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先，搭建系统实现数据同源是基础。通过建立统一的数据平台，将企业的各种财务数据整合在一起，为后续的管理工作提供了有力的支持。这一步骤有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，确保数据的准确性和一致性。
其次，配置审计规则是关键。根据企业的实际情况和风险控制与合规的要求，合思为好想你配置了相应的审计规则。这些规则可以自动对财务数据进行审核，及时发现潜在的问题，为企业的合规运营提供保障。
最后，建立虚拟档案库房和二维码关联体系是实现实物高效管理的重要环节。通过将电子档案与实物档案进行关联，企业可以更加方便地管理和查阅档案，提高了工作效率，同时也加强了风险控制与合规的管理。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果，同时也提升了企业的风险控制与合规水平。
减少人工耗时：通过自动化的档案管理流程，合思帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，也降低了人为因素带来的风险，加强了风险控制与合规管理。
总部管理减负：总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况，更好地进行风险控制与合规决策。
借阅管理优化：借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以更加方便地借阅和归还档案，提高了档案的利用率，同时也减少了档案丢失的风险，保障了企业的合规运营。
综合成本降低：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。在风险控制与合规的要求下，这种成本的降低有助于企业更好地应对各种挑战，实现可持续发展。
客户评价与反馈：认可与信赖
虽然文档中未提及好想你公司的具体评价反馈，但从取得的显著降本增效成果可以推测，好想你对合思的方案是高度认可的。合思的电子会计档案解决方案不仅帮助好想你解决了业务痛点，实现了降本增效，还提升了企业的风险控制与合规水平。在当今竞争激烈的市场环境中，企业对于风险控制与合规的要求越来越高。合思的解决方案为好想你提供了有力的支持，使其能够更好地应对各种挑战，保持行业领先地位。
结尾：开启企业财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在风险控制与合规的道路上，合思将成为您可靠的伙伴，帮助您的企业更好地应对各种挑战。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思电子会计档案解决方案的信息。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的新征程。
