在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控犹如迷雾中的航标难以精准把握，报销流程恰似蜿蜒曲折的航道繁琐冗长，预算执行则像飘忽不定的风向难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使企业在竞争激烈的市场中艰难前行。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和强大的技术能力，为企业拨开财务迷雾，指明了前行的方向。
行业痛点：财务迷宫中的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，宛如置身于一座复杂的迷宫，面临着一系列棘手的问题。多系统林立的局面，就像迷宫中相互隔绝的通道，导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题，让企业在财务管理中举步维艰。预算与业务未能有效链接，预算统计如同在迷宫中迷失方向，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛是迷宫中两条平行的通道，无法交汇。
费用类目复杂，审批管理颗粒度不足，报销流程冗长，如同在迷宫中徘徊，找不到出口。发票处理难度大，费标检验和预算管控依赖人工，就像在迷宫中摸索，效率低下。员工报销流程繁琐，归档核对耗时，费控标准不统一，使员工在迷宫中疲惫不堪。这些问题导致企业经营成本增加、效率低下、财务风险上升，难以实现精细化管理和降本增效，在类型划分管理上也缺乏清晰的逻辑和有效的手段。
解决方案概述：开启财务迷宫的钥匙
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够打开企业财务迷宫的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等众多产品。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，就像打通了迷宫中相互隔绝的通道，让数据在企业中自由流动。
提供无需报销解决方案，重塑商旅出行和报销流程，让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，如同在迷宫中开辟了一条直达出口的捷径。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后全程管控，就像在迷宫中设置了精准的导航，确保企业的预算执行不偏离方向。
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度，如同在迷宫中为合同管理绘制了清晰的地图。支持发票智能校验、极速导入、高效验真等功能，提高发票处理效率，就像在迷宫中为发票处理配备了高效的工具。定制化搭建解决方案，满足不同企业的特殊需求，在类型划分管理上能够根据企业的实际情况进行精准的规划和实施，如同为企业量身定制了一套适合在迷宫中行走的装备。
核心功能亮点：数智化的财务利器
- 无需报销：高效精准的财务之旅
申请自动校验费用标准和行程重叠，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。这就像在财务的旅途中，乘坐了一辆高速列车，无需在繁琐的报销流程中停留，快速直达目的地，在类型划分管理上也能清晰地对各类费用进行精准管控。 - 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础信息、业务信息、合同信息等业财数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高协同效率。如同在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，使企业在类型划分管理上能够整合各类数据，进行更全面的分析和决策。 - 预算管控：精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度，有效防止超标。就像在茫茫大海中，拥有了一个精准的罗盘，指引企业的预算执行方向，在类型划分管理上能对不同类型的预算进行细致的监控和管理。 - 合同管理：规范有序的合同轨道
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊、一事一顶等，付款记录可查，变更和退押金系统留痕。如同为合同管理铺设了一条规范有序的轨道，确保合同的执行有条不紊，在类型划分管理上能对不同类型的合同进行清晰的分类和管理。 - 发票智能处理：高效的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像有一群高效的卫士，守护着企业的发票安全，在类型划分管理上能对不同类型的发票进行准确的分类和处理。 - 移动审批和OCR识别：便捷的财务助手
移动端审批流程透明化、线上化，OCR自动识别发票信息，缩短员工填报时间，提升报销效率。如同拥有了一位便捷的财务助手，随时随地为员工和财务人员提供服务，在类型划分管理上也能通过移动端进行灵活的操作和管理。 - 定制化解决方案：专属的财务蓝图
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制化搭建解决方案，如专家库与活动管理、项目管理台账、费用类型和单据模板的个性化设置等。就像为企业绘制了一幅专属的财务蓝图，满足企业在类型划分管理上的个性化需求。
用户收益：全员共享的财务红利
- 员工：轻松愉悦的财务体验
报销周期大幅缩短，效率显著提升，如从数周缩短至数天甚至实现“无需报销”。因公消费免垫资、免开票、免提单，幸福感提升。操作更加便捷，如移动端审批、OCR识别、聚合消费同屏比价等，减少手工操作和重复劳动。员工在财务工作中不再感到疲惫和繁琐，而是享受轻松愉悦的体验，在类型划分管理上也能更清晰地了解自己的费用类型和归属。 - 财务：高效精准的财务管理
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如节约50%的人力成本。基础工作压力降低，无需将时间花费在发票校验、认证、审计、手工制单等流程，可将更多精力投入到更有价值的工作中。费控更合规，结算更统一，财务数据的真实性、准确性和及时性得到提升。财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更具战略意义的财务管理，在类型划分管理上能进行更深入的分析和优化。 - 管理：实时掌控的决策优势
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。管理层能够像指挥一场精密的战役一样，实时掌控企业的财务状况，在类型划分管理上做出更明智的决策。
典型场景：数智化财务的实战应用
- 商旅出行：无忧的差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证，实现“无需报销”。在商旅出行中，员工不再为费用报销而烦恼，能够全身心投入到工作中，在类型划分管理上也能对差旅费用进行清晰的分类和管控。 - 销售费用管理：精准的费用控制
对销售费用进行精细化管理，如预算管控、费用类型细分、报销流程优化等，确保销售费用的合理支出和有效控制。销售团队能够在合理的费用范围内，更好地开展业务，在类型划分管理上能对不同类型的销售费用进行精准的规划和控制。 - 对公付款：规范有序的资金流动
通过合同管理台账，规范对公付款流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，避免超付和漏付。企业的对公付款就像一条有序的河流，按照规定的路径流动，在类型划分管理上能对不同类型的对公付款进行清晰的管理和监控。 - 预算管控：全程护航的预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现全流程预算管控，防止预算超标，实时更新预算执行进度。预算就像企业财务的“紧箍咒”，确保企业的各项支出在合理范围内，在类型划分管理上能对不同类型的预算进行细致的监控和调整。 - 发票管理：高效安全的发票处理
支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，降低税务风险。发票管理就像企业财务的“防火墙”，确保发票的真实性和合法性，在类型划分管理上能对不同类型的发票进行准确的分类和处理。 - 项目管理：精准把控的项目进度
通过项目管理台账，关联项目合同、预算和费用，实时监控项目的付款进度和预算执行情况，确保项目的顺利进行。项目团队能够像精密的钟表一样，按照预定的计划推进项目，在类型划分管理上能对不同类型的项目费用进行精准的管理和核算。
客户成功案例：数智化转型的典范
- 动力源：多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，如同给企业的财务装上了高速引擎，在类型划分管理上也更加清晰高效。
- 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，实现跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。汉威科技在财务数智化的道路上大步前行，在类型划分管理上也实现了质的飞跃。
- 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材在合思的助力下，财务管理焕发出新的活力，在类型划分管理上也更加精准。
还有众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业，在合思的财务数智化解决方案的帮助下，取得了显著的成效，在类型划分管理上实现了更科学、更精准的管理。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
