在企业的日常运营中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思电子会计档案管理平台如何为企业解决财务痛点，实现显著的降本增效，为企业文件保管带来全新的解决方案。
核心成效：数字见证高效蜕变
好想你在采用合思电子会计档案管理平台的方案后，各项数据见证了其在企业文件保管方面的高效蜕变。人工耗时大幅减少了90%，这意味着员工从繁琐的文件处理工作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的业务中。总部接收管理耗时减少了80%，使得文件流转更加顺畅，管理效率显著提升。借阅管理耗时也减少了67%，大大提高了文件使用的便捷性。预计每年可减少综合成本20万元，这一实实在在的效益，为企业在企业文件保管方面带来了可观的经济回报。
客户背景与挑战：传统保管困境重重
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是一家颇具影响力的企业。然而，在企业文件保管方面，却面临着诸多困境。
归档难题凸显。在传统模式下，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险较高。每一份文件都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
查找效率低下。受时空限制，员工无法实时精准地查找所需文件。在急需文件时，可能需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作进度。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。大量的文件需要专门的存储场地，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险存在。传统的保管方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在日益严格的法规要求下，企业面临着合规经营的压力。
解决方案概述：科技赋能智能管理
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。通过一键联查功能，员工可以快速获取相关文件信息，大大提升了工作效率。无论是财务数据还是业务文件，都能在一个平台上轻松查询，避免了在多个系统之间切换的繁琐。
自动组装精准审计。以档案数据为审计标准，平台实现了自动组装功能。审计人员可以快速准确地获取所需数据，提升了审计效率。同时，系统会自动对文件进行审核和比对，确保数据的准确性和合规性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物的匹配。每一份文件都有对应的二维码，通过扫描二维码，员工可以方便地定位实物的位置。即使是大量的文件，也能轻松管理和查找。
成效与成果：数据彰显卓越价值
合思电子会计档案管理平台在企业文件保管方面取得了显著的成效。人工耗时的大幅减少，让员工从繁琐的文件处理工作中解放出来，提高了工作效率和工作质量。管理耗时的降低，使得企业的运营更加高效，决策更加及时。综合成本的减少，为企业节省了大量的资金，提升了企业的竞争力。这些实实在在的数据，彰显了合思电子会计档案管理平台在企业文件保管方面的卓越价值。
客户反馈：便利提升工作体验
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从取得的成效可以推测，合思方案为企业的财务管理带来了极大的便利。员工在使用平台的过程中，感受到了工作效率的提升和合规性的增强。企业文件保管变得更加轻松和高效，员工可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望：携手共赴数字未来
合思凭借专业的财务数智化服务和持续创新的能力，有望与好想你开展更深入的合作。在未来，双方将共同探索更多的可能性，进一步提升企业的财务数字化水平。随着市场的不断变化和企业的发展需求，合思电子会计档案管理平台将不断升级和完善，为企业文件保管提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的企业文件保管难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
