在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了相对缓慢的增长阶段，净利润如同企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率成为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面找到了破局之法，精准财务预算在其中起着至关重要的作用。
市场形势：差旅市场的新挑战与新趋势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力与日俱增。2024年，机票折扣相较于2023年有所下降，酒店价格方面，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。
在盈利方面，企业在2024年面临着更大的挑战。超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。精准财务预算能够帮助企业更好地应对这些市场变化，合理规划差旅费用。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控过程中存在着诸多问题。硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致部分区域差标过高或过低，无法精准控制成本，精准财务预算难以落地实施。
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制合规风险，精准财务预算的执行也会受到影响。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅管控新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为精准财务预算提供有力支持。
合思采用精细化、智能化管理手段，将差旅管控从“硬控”转向“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。同时，合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，也让精准财务预算更加科学合理。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有助于企业实现精准财务预算。
合思平台的BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时发现异常发出预警，保障精准财务预算的有效执行。
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景，让精准财务预算的执行更加便捷高效。
合思档案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为精准财务预算提供准确的数据支持。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在精准财务预算方面具有更大的灵活性。
合思商城整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比出行选择，有助于企业更好地进行精准财务预算。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障精准财务预算的顺利实施。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，使精准财务预算更具前瞻性。
成功案例：合思解决方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业完善相关制度并加强监控，实现了精准财务预算的有效管控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，精准财务预算得到了有效执行。
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了精准财务预算的重要性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得红包用于因私消费，满意度高，企业反馈有效节省了差旅费，精准财务预算为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：合思全方位服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的精准财务预算提供了国际化的支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，确保精准财务预算在执行过程中得到及时的服务保障。
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，包括国际机票、酒店、用车等服务，有助于企业在精准财务预算的框架内选择最优的差旅方案。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，包括数智化归档、数据关联和合规性管理，为精准财务预算提供了可靠的档案管理支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，精准财务预算在其中贯穿始终。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。
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