在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的蓬勃发展和规模的持续扩大,传统财务管理方式的弊端逐渐显现。流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,如同沉重的枷锁,给企业的运营和决策带来了重重困扰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和极具创新性的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统管理的困境
在企业财务管理的领域中,诸多挑战如影随形。许多企业自研系统众多,如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运转。
在报销环节,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。集团型公司面临的问题更为严峻,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
随着企业业务的拓展,差旅费、销售费用等各类费用的管控难度与日俱增。预算执行难以落地,财务核算和成本控制面临着诸多风险,员工报销流程繁琐、效率低下等问题也日益凸显。在这样的背景下,企业急需一种高效的解决方案来改善数据治理与管理流程。
解决方案:合思的智慧之钥
针对这些痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案,犹如一把把智慧之钥,开启企业财务管理的新篇章。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行全流程的精准管控。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,优化了数据治理与管理流程。
功能概览:多元助力财务管理
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,支持多种费用类型和审批流程,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供便捷的预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。
合思BI,提供专业的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为业务决策提供精准的数据支撑,让企业在数据治理与管理流程中更加科学决策。
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统之间的无缝连接。
银企直联,实现了业务与付款的深度打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键完成付款,提高了资金流转效率。
合思档案,实现了电子会计档案的高效管理,方便查询和归档,让企业的财务档案管理更加规范有序。
核心亮点:创新实用双剑合璧
合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性的完美结合。
无需报销模式让员工的幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,优化了数据治理与管理流程。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了高效协同。
能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制了预算超标情况,为企业的费用管控提供了有力支持。
还提供合同管理台账,对合同的付款和回票进度进行实时监控,满足了企业的业务需求,保障了企业的财务安全。
价值体现:显著成效有目共睹
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在数据治理与管理流程方面发挥了重要作用。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在费用管控方面,能够加强对费用的精细化管理,实现预算的全流程管控,有效降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在数据管理方面,实现了多系统数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了实时、准确的数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策,让企业的数据治理与管理流程更加高效。
典型场景:广泛适用精准赋能
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,在不同场景中优化数据治理与管理流程。
在商旅出行方面,员工可以通过合思商城进行便捷预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验,让商旅出行更加轻松高效。
在销售费用管理方面,能够对销售费用进行有效管控,规范报销流程,提高费用使用效率,确保销售费用的合理支出。
在预算管控方面,通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控,确保预算不超标,为企业的预算管理提供了有力保障。
在系统集成方面,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的同步和共享,提高了工作效率,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。
在报表分析方面,合思BI可以自动生成各类费用分析报表,为企业管理者提供数据支持,帮助他们及时了解企业经营情况,做出科学决策,提升企业的数据治理与管理流程水平。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业已经成功应用合思的解决方案并取得了显著成效。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材借助合思系统,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范有序。
江西中机实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,提高了企业的资金使用效率。
李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务工作效率提升,让企业的财务管理更加精细化。
市场定位:挖掘净利润的利器
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,让企业的数据治理与管理流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了全新的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提高企业的运营效率和管理水平,在数据治理与管理流程方面具有独特的优势。
合思价值:一站式解决财务管理难题
合思的财务数字化解决方案具有显著的价值,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理水平。通过多系统集成、无需报销模式、跨系统预算管理等功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,使企业能够更好地应对市场竞争和业务发展的挑战,优化数据治理与管理流程。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与更多企业的合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展,进一步优化企业的数据治理与管理流程。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,优化企业的数据治理与管理流程。