在数字化浪潮的滚滚推动下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场变化和企业需求，旗下的合思档案电子会计档案管理平台应运而生。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒，是企业实现财务数字化转型不可或缺的财务数字化工具。
数电票时代催生财务数字化工具需求
当下的市场，数电票正以惊人的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策的有力推动下，电子发票的接收变得合法合规。数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是财务数字化工具，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个新时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求，而合思档案作为一款卓越的财务数字化工具，正能为企业解决燃眉之急。
纸电混合时代企业财务痛点凸显
在纸电混合的复杂时代，企业面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还耗费了巨额的管理成本。而且，这些数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是深陷困境，他们需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥繁复。每一张票据、每一项数据都需要人工逐一录入和核对，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，常常需要在各个部门之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，能够帮助企业打破这些枷锁，实现财务的高效管理。
合思档案：管理与服务融合的财务数字化工具
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，是一款功能强大的财务数字化工具。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的处理流程和智能的数据分析功能，大大减少了人工操作的繁琐，让财务工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案多元解决方案赋能企业
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，是企业应对各种财务档案管理问题的得力财务数字化工具。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。
它能够广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能与之无缝连接，将所有的财务数据进行整合和管理，确保企业的财务信息完整、准确。
合思档案核心模块覆盖全生命周期管理
合思档案的核心模块丰富多样，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理，是一款功能全面的财务数字化工具。
它能够进行统计分析，如进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的分析，企业可以及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力支持。同时，它还能在应用层提供辅助审计等服务，帮助企业更好地应对外部审计工作。
合思档案显著竞争优势脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多财务数字化工具中脱颖而出。它拥有广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之兼容，实现数据的无缝对接。
它能够100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案数据的准确性和完整性。
合思档案符合国家政策要求，保证档案合规。在日益严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合国家的相关政策法规。合思档案严格遵循国家政策要求，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。随着市场环境和政策法规的不断变化，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供最新、最适用的财务数字化工具。
合思档案众多成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了它作为一款优秀财务数字化工具的实力。
比如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的财务数据得到了有效整合和管理，业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理实现了统一标准和规范，提高了管理效率和质量。
多系统数据互联的企业利用合思档案完成了档案的统一管理和全生命周期可控。企业的各种业务系统和财务系统的数据得到了有效整合，档案的整个生命周期都能得到有效监控和管理。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了显著提高。
合思完善服务体系保障企业使用
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，并且提供400 – 105 – 6505的服务电话，官网为www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序，形成了完善的服务体系。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务和支持。这种完善的服务体系，为企业使用合思档案这款财务数字化工具提供了有力的保障。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其适应市场形势的能力、解决企业痛点的方案、丰富的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，为企业财务数智化转型提供了有力支持，是企业实现电子会计档案管理的理想财务数字化工具。如果您想体验这款优秀的财务数字化工具，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
