在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力;预算执行常常落空,无法有效控制成本。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了经营成本,削弱了企业的竞争力。
合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过先进的产品和优质的服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,难以实现流通和共享。预算统计工作犹如无头苍蝇,难以收口,导致企业无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理相互脱节,增加了财务管理的风险。发票人工校验和账务处理工作繁琐不堪,占用了大量的人力和时间。费用管控流程复杂,报销周期漫长,员工怨声载道,使用体验极差。这些问题不仅让企业的经营成本居高不下,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一座桥梁,连接了企业财务数字化管理的各个环节。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现多系统集成和数据互通,显著提升了财务管理的效率和合规性,有力地推动了事务审批效率提升。
核心功能亮点:数智化工具解锁财务新效能
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了事务审批效率提升。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为事务审批效率提升提供了有力支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提升事务审批效率提升。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量,进一步提升了事务审批效率提升。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务管理的准确性和效率,有力促进了事务审批效率提升。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松办公,体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化,使用体验显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金周转问题而烦恼,事务审批效率提升让员工工作更加轻松。 -
财务:减负增效,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值,事务审批效率提升让财务工作更加高效。 -
管理:实时掌控,精准决策
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。事务审批效率提升为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:全面覆盖企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,能够满足企业不同业务的需求。无论企业规模大小,业务类型如何,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业提升事务审批效率提升。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了事务审批效率提升,取得了显著的经济效益和管理效益。
– 动力源
员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
– 派克新材
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
– 江西中机
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
– 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
– 海威茨
报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
– 雄帝科技
全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
– 亿嘉和
消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
– 可孚医疗
释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。
– 赛傲生物
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
– 泽璟制药
累计服务大量学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
– 斯利安
业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
– 医百科技
打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
– 中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
– 长亭科技
财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
– 奥比中光
解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,使用合思商城降低了因公消费成本,利用项目台账实现了数据透明,已有系统深度集成。
– 帆书
活跃用户众多,系统内部单据量庞大,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
– 紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
– 噢易云
员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
– 百胜软件
结构效率提升了数倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。
– 猫人
财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的时间大幅提升,月均处理单据量翻番。
– 尚品食品
大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理,提高了查账速度。
如果您的企业也渴望提升事务审批效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、卓越的产品性能和优质的服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!