在企业的运营发展中，企业内部财务沟通是一项至关重要却又充满挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，优化企业内部财务沟通，实现降本增效的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而企业内部财务沟通的不畅就是其中之一。
业务背景现状与痛点：沟通不畅难题凸显
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，企业内部财务沟通的问题逐渐显现。
整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差。业务人员在进行财务操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业内部财务沟通无法及时、准确地进行。不同部门之间的数据难以共享，财务信息不能及时反馈给业务部门，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业内部财务沟通的难度。财务部门需要处理大量的报销单据和复杂的流程，而业务部门也面临着报销流程繁琐、沟通成本高的问题。
解决方案：合思搭建沟通桥梁
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在优化企业内部财务沟通，提升财务数字化水平。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒，为企业内部财务沟通提供了有力的支持。
实现无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了报销效率，还加强了财务部门对费用的管控，优化了企业内部财务沟通的流程。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。合思的开放平台可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，进一步提升了企业内部财务沟通的效率和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进沟通变革
在实施解决方案的过程中，合思采取了系统集成和逐步推进的策略，以确保企业内部财务沟通的变革能够平稳进行。
通过系统集成，实现数据同步和业务流程的优化。合思团队将动力源的各个系统进行了深度整合，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。同时，对业务流程进行了重新梳理和优化，简化了操作步骤，提高了工作效率。
逐步推进无需报销模式的应用，让员工和财务适应新的流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员熟悉新的系统和流程。在实施过程中，合思密切关注用户的反馈，及时调整和优化方案，确保新流程能够顺利运行，改善企业内部财务沟通的体验。
取得的成果与效益：沟通高效降本增效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，极大地改善了企业内部财务沟通的状况。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。业务人员不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够更加专注于业务工作。财务部门也能够更快地处理报销单据，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的优化，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业内部各部门之间的数据实现了实时共享，财务信息能够及时准确地反馈给业务部门，促进了企业内部财务沟通的顺畅进行。
客户评价与反馈：认可沟通优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，为企业内部财务沟通提供了有力的支持。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化企业内部财务沟通方面的实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在企业内部财务沟通方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在优化企业内部财务沟通方面的卓越能力。
