在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。企业内部财务沟通不畅、费用报销流程繁琐、预算管控难以落地、多系统数据形成孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力众多企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
迷雾重重:企业财务数字化转型痛点剖析
在企业内部财务沟通的过程中,数字化转型的道路并非一帆风顺,存在着诸多痛点。
报销流程繁琐是企业面临的一大难题。手工报销不仅周期漫长,让员工承受着巨大的垫资压力,而且财务审核工作量剧增,还极易出现错误。每一次报销,都像是一场漫长的征途,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。
预算管控难也是企业内部财务沟通中的棘手问题。预算与业务缺乏紧密链接,事后管控往往难以避免超标情况的发生,这无疑增加了公司的经营成本。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控,使得财务管理陷入混乱。
多系统数据孤岛的存在,让企业内部财务沟通变得更加困难。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现数据错误。
费用类型复杂多样,统一管控难度极大。企业难以实时了解各项支出成本,无法对费用进行精准把控,这在一定程度上影响了企业的成本控制和决策制定。
设备流转管理传统,协同效率低下,也在一定程度上影响了企业内部财务沟通的效率。传统的管理方式缺乏信息化手段的支持,导致信息传递不及时、不准确,影响了财务工作的顺利开展。
拨云见日:合思全面财务数智化解决方案呈现
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业内部财务沟通提供了有力支持。
无需报销,让因公消费变得更加便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提升了企业内部财务沟通的效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得预算管控更加精准,有效避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。
对公付款流程得到了规范。合同管理台账的建立,让合同管理流程更加透明、规范。支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这使得对公付款更加有序,提高了企业内部财务沟通的准确性。
发票智能校验功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误,确保了财务数据的真实性和准确性。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,让企业内部财务沟通更加顺畅。
璀璨亮点:合思解决方案核心功能揭秘
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,为企业内部财务沟通带来了全新的体验。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,使得企业内部各部门之间的财务信息能够更加顺畅地流通,促进了企业内部财务沟通的高效进行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度,还让员工的消费更加便捷,提升了员工的满意度,也有助于企业内部财务沟通的和谐进行。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据的可视化展示,企业内部财务沟通更加直观、准确。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全,也优化了企业内部财务沟通的流程。
移动审批让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的繁琐工作。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让企业内部财务沟通更加便捷。
丰硕成果:合思方案为用户带来显著收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,改善了企业内部财务沟通的状况。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。这使得企业内部财务沟通更加高效,员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低效果明显。通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业成本,提高了企业利润。企业能够更加合理地安排资金,优化资源配置,实现了经济效益的提升。
合规经营得到保障。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业合规经营。这为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础,也让企业内部财务沟通更加规范。
数据洞察能力增强。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策,提高了企业的竞争力。
员工体验大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这不仅提高了员工的工作积极性,也促进了企业内部财务沟通的和谐。
成功典范:合思解决方案的典型应用案例
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,这些案例充分证明了其在改善企业内部财务沟通方面的卓越成效。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业内部财务沟通更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。
汉威科技借助合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业内部财务沟通更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材通过合思的高效流程、便捷支付解决方案,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业内部财务沟通更加便捷,信息传递更加及时。
江西中机通过合思的数字化赋能解决方案,实现了报销及付款流程的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业内部财务沟通更加高效,财务管理更加规范。
李群自动化通过合思的业务现状和方案思路,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业内部财务沟通更加紧密,各部门之间的协同更加默契。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,有效解决了企业内部财务沟通中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。