在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,选择了合思来推动其财务数字化转型,在这个过程中,“在线费用核对”发挥了至关重要的作用。
科技巨头风采:动力源企业简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业内,动力源凭借其卓越的技术和可靠的产品,树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题,这也促使动力源寻求更高效的财务数字化转型解决方案。在这个过程中,“在线费用核对”成为了实现转型的关键环节之一。
传统财务困局:业务背景现状与痛点
随着业务的不断拓展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销等流程,如同老旧的机器,运转效率低下。每一笔费用的报销都需要经过繁琐的人工操作,耗费大量的时间和精力。而且,由于流程复杂,导致成本居高不下。
在合规性管理方面,传统模式更是难上加难。面对众多的费用支出和复杂的财务数据,很难做到全面、准确的监管。企业急需一种精细化闭环管理和降本增效的解决方案,而“在线费用核对”则为解决这些问题提供了新的思路。通过在线费用核对,能够实时、准确地对费用进行监控和管理,提高流程效率,降低成本,确保合规性。
合思智慧赋能:解决方案揭秘
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个先进的平台,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),如同企业财务的智能管家,对每一笔费用进行精准把控。全场景智能差旅管理平台(合思商城),让差旅费用的管理变得轻松高效。领先的电子会计档案管理平台(合思档案),实现了会计档案的数字化存储和管理。
同时,合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业财融合。在这个过程中,“在线费用核对”贯穿始终,确保每一笔费用都能得到准确核对和处理,让企业的财务数据更加清晰、透明。
无缝融合之旅:实施过程与步骤
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。而“在线费用核对”则在这个全流程中起到了重要的把关作用,实时对费用进行核对,避免了错误和漏洞的出现。
转型显著成效:成果与效益展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施合思的方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销上。
人员成本也节约了50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。同时,通过“在线费用核对”,企业有效降低了管理成本,挖掘了收益洼地,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高度认可之声:客户评价与反馈
面对复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思满足了企业的转型需求,为企业的发展提供了有力的支持。而“在线费用核对”作为合思方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思将为您带来全方位的财务数智化服务,其中“在线费用核对”将成为您企业财务管理的得力助手。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。