在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理平台作为企业财务管理的重要一环,也迎来了全新的发展机遇与挑战。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业量身定制了针对性的解决方案,尤其在在线费用核对方面表现出色。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业正逐步从财务信息化迈向智能化的新阶段。业财融合成为了企业发展过程中的关键制约点,国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,希望通过精细化管理提升企业的运营效率。费控报销作为企业财务管理的重要组成部分,也在不断发展演变,最终将朝着“无需报销”的方向迈进。而在线费用核对作为费控报销的重要环节,其重要性也日益凸显。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理一直是企业运营中的一大难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它普遍存在于各类企业中,且与员工的日常工作息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也变得更加繁杂,发生频次高且合规性差。传统的费用管理往往以财务视角为主,存在滞后性和片面性的问题,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在在线费用核对方面,传统方式更是效率低下,容易出现错误,给企业带来不必要的损失。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化服务
合思始终以客户为中心,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在在线费用核对方面,合思的平台能够实现自动化、智能化的处理,大大提高了核对的效率和准确性。通过与各类消费场景的广泛连接,平台可以实时获取费用数据,自动进行核对和匹配,减少了人工干预,降低了错误率。同时,平台还提供了详细的报表和分析功能,帮助企业更好地了解费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:强大的中台架构支撑在线费用核对
合思的核心模块包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台架构为在线费用核对提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为在线费用核对提供了完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,中台可以确保费用数据的准确性和及时性,为后续的核对工作打下坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过大数据分析和人工智能技术,为业务提供决策支持。在在线费用核对方面,数据中台可以对费用数据进行深度挖掘和分析,发现潜在的问题和风险,及时进行预警和处理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够实现对企业财务流程的全面管理。在在线费用核对过程中,财务中台可以根据企业的预算和政策进行自动审核,确保费用支出的合规性。
竞争优势:合思的独特实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与各类企业系统和消费场景进行无缝对接。通过不断强化数据赋能、协同和智能化等功能,平台可以提供费控管理领域的综合解决方案,尤其在在线费用核对方面表现卓越。平台的自动化核对功能可以大大提高工作效率,减少人工成本;智能化的分析功能可以帮助企业发现潜在的费用浪费和风险,为企业节省开支。
成功案例:多行业验证的在线费用核对解决方案
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分证明了其在在线费用核对方面的实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的明确可追溯。通过与银行系统的直连,平台可以实现一键支付,大大提高了费用支付的效率。在在线费用核对过程中,讲者库的建立使得费用数据更加清晰准确,减少了核对的难度和时间。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用使得企业的费用管理更加精细化,在线费用核对也更加便捷高效。通过预算动态管理,企业可以实时监控费用支出情况,及时进行调整;单据智能识别功能可以自动提取费用信息,减少了人工录入的错误。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在在线费用核对方面,合同/台账管理模块可以对费用进行全程跟踪和监控,确保费用支出符合合同约定。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有完善的服务体系,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训,还是后续的维护升级,合思都能提供及时、专业的服务。
在在线费用核对方面,合思的服务团队可以根据企业的需求,提供定制化的解决方案。同时,服务团队还会定期对企业的使用情况进行回访,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
结尾:开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的理念、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在在线费用核对方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。