在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入且细致地剖析合思是如何帮助企业解决财务痛点，优化费用控制流程，从而实现财务数字化转型的。
客户困境：费用控制流程难题重重
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了其费用控制流程的高效运行。
企业内部的数据呈现出分散的状态，如同散落在各处的珍珠，分布在多个系统之中。业务流程也像是断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种情况导致数据整合的难度极大，就像是要把散落在各处的拼图碎片拼凑完整一样困难。数据整合的困难直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作之中，就像陷入了一个永无止境的循环，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，毫无节制。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。费用控制流程在这样的困境下，如同被束缚了手脚，难以顺畅运行。
合思妙方：重塑费用控制流程格局
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设，全面优化费用控制流程。
这套方案具有多方面的显著优势。首先，它能够保证财务的准确性，就像精密的仪器一样，精准无误，通过审计，符合上市要求。其次，它极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在具体内容方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的绿色通道。费用业务数字化渗入日常办公，以企业管理以人为本，充分考虑了员工的使用体验。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。最重要的是，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用控制流程在数字化的轨道上高速运行。
显著成效：费用控制流程焕然一新
- 增效：费用控制流程效率飞升
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像开启了实时监控模式，一切尽在掌握。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作安装了一个加速器。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案查找装上了导航系统，快速又准确。费用控制流程在这些改变下，变得更加高效流畅。
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降本：费用控制流程成本大减
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给预算加上了一道坚固的防线。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了成本的水龙头。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。费用控制流程在成本控制方面取得了显著的成效。 -
合规：费用控制流程规范有序
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给费用加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用控制流程在合规性方面得到了有力的保障。
未来展望与行动呼吁
该知名头部数字阅读品牌通过与合思的紧密合作，成功解决了财务痛点，优化了费用控制流程，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的显著成果。随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，企业未来应进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化费用控制流程，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
