在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、业财信息孤岛、费用管控困难以及成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益提升。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为企业突破困境的有力帮手。合思的解决方案中,在线费用报表更是一大亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
创新方案开启财务数字化新篇
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
企业可以通过这个平台实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,真正做到业财融合。在线费用报表在其中发挥着重要作用,它能够实时呈现企业的费用情况,为企业决策提供有力的数据支持。
核心功能铸就财务管控利器
-
无需报销分级升级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个级别。从最初的手工报销逐步升级,到全场景、全链路实现智能化无需报销。例如L4中级无需报销,在极少数场景下可能需要人工介入,但全链路基本实现无需报销;而L5高级无需报销则让人工完全退出报销操作。在线费用报表可以根据不同的级别进行数据展示和分析,让企业清晰了解费用报销的智能化程度。 -
合思费控全流程管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线费用报表可以实时反映费控管理的效果,帮助企业及时调整策略。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。同时,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在线费用报表能够详细记录差旅消费情况,为企业节约差旅成本提供依据。 -
合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线费用报表可以与档案管理系统相结合,方便企业对费用相关档案进行查询和分析。 -
收支管理场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在线费用报表能够全面展示企业的收支情况,为企业资金管理提供精准信息。 -
开放应用商店拓展功能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。提供丰富的场景模板和功能,实现数据互联和自动化记账。在线费用报表可以与应用商店中的各种功能相结合,满足企业多样化的财务管理需求。
用户收益显著提升企业价值
-
老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在线费用报表为老板提供直观的费用数据,让老板对企业财务状况一目了然,从而做出更明智的决策。 -
财务视角:释放压力精准管控
财务人员在合思的解决方案下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在线费用报表帮助财务人员更高效地完成费用管理工作,提高工作质量。 -
员工视角:省事省心便捷体验
员工在使用合思的服务时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线费用报表让员工可以随时查看自己的费用情况,方便快捷。
典型场景满足多样化需求
-
消费场景:全场景聚合消费
合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线费用报表能够详细记录这些消费场景的费用情况,为企业进行消费管理提供全面的数据支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线费用报表可以与这些业务场景相结合,实现业财数据的实时同步和分析,帮助企业更好地管理业务费用。
客户成功案例见证卓越成效
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在线费用报表帮助动力源实时监控费用情况,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表让徐福记清晰了解差旅费用的支出情况,从而制定合理的差旅政策。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用报表与档案管理的结合,让企业对费用相关档案的管理更加高效。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。您可以通过在线费用报表实时了解企业财务状况,做出更明智的决策。现在,您可以免费试用我们的服务,开启企业财务数智化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。