在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列的挑战，比如价格的上涨、成本控制压力的增大等。在这样的背景下，合思以其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出，为众多企业解决差旅及费控难题，助力企业实现降本增效，开启企业智能费用控制的新篇章。
客户困境剖析：差旅与费控的重重迷雾
- 上市巨擘的报销困局
有一家L4级无需报销的上市公司，规模极为庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在企业的日常运营中，员工报销流程漫长得如同一场马拉松。每一次报销，员工都要花费大量的时间去整理票据、填写表单，然后等待层层审批。这不仅让员工疲惫不堪，也严重影响了他们的工作效率。
对于财务部门来说，更是苦不堪言。大量的报销单据需要人工审核，每一张都要仔细核对，确保数据的准确性和合规性。这使得财务工作效率极为低下，人力成本大幅增加。而且，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况缺乏清晰的了解，难以做出及时有效的决策。企业智能费用控制在这样的情况下显得尤为迫切。
- 连锁巨头的管理难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅管理方面，问题层出不穷。员工对于现有的差旅安排满意度极低，繁琐的预订流程、有限的出行选择，让员工在出差时感到十分不便。
财务核算工作更是费时费力。由于门店众多，员工分散，每一笔差旅费用的核算都需要耗费大量的时间和精力。同时，随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升。如何有效地控制差旅成本，提高员工满意度，成为了企业亟待解决的问题。企业智能费用控制成为了这家连锁巨头摆脱困境的关键。
- 高GMV企业的成本挑战
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开后，面临着新的挑战。酒店价格的上涨，让企业的差旅成本大幅增加。员工对于不断上涨的费用也产生了负面情绪，工作积极性受到了影响。如何在保证员工出差质量的前提下，降低企业的差旅成本，成为了这家企业的一大难题。企业智能费用控制成为了他们寻求突破的方向。
合思智慧出击：定制化方案破难题
- 科技赋能解锁报销新速度
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够进行合理的规划和控制。通过设定预算额度，确保每一笔费用都在可控范围内。
费用标准校验和行程重叠校验等核心功能，进一步提高了费用管理的准确性和合规性。员工在移动端就可以完成申请，实现免垫资出行。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。
财务部门通过合思费控、合思商城等产品，实现了月底一次对账入账自动化。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。企业智能费用控制在合思的解决方案中得到了完美体现。
- 无缝对接打造连锁差旅新体验
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了巨大的作用。它无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。无论是酒店的选择，还是交通方式的搭配，都更加多样化。
更降本的出行方案，让企业在保证员工出行质量的前提下，降低了差旅成本。同时，更丝滑的体验，让员工在预订和出行过程中更加便捷。员工满意度得到了显著提升，财务核算工作也变得更加轻松。企业智能费用控制在连锁企业中得到了有效的实施。
- 激励节约开启差旅控本新模式
为了解决月均差旅GMV80万 + 企业的问题，合思推出了合思商城“合力省”。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅费用。员工在选择酒店和交通方式时，会更加注重性价比，从而降低企业的差旅成本。
这种激励机制不仅让员工得到了实惠，也让企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，这些数据都充分证明了合思解决方案的有效性。企业智能费用控制在高GMV企业中取得了显著的成效。
显著成效彰显：合思方案威力尽显
- 报销效率飞升人力成本骤降
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了惊人的成果。员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。企业智能费用控制让这家上市公司的财务管理水平得到了质的提升。
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投诉率大降员工满意度满格
连锁经营上市公司的改变同样令人瞩目。财务部投诉率降低了80%。原本因为报销和核算问题而频繁收到的投诉，如今大幅减少。员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务，工作积极性也得到了极大的提高。企业智能费用控制让这家连锁企业的管理更加顺畅。 -
房费降低超标订单大幅减少
月均差旅GMV80万 + 的企业也尝到了合思解决方案的甜头。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了企业差旅成本的降低。企业在保证员工出差质量的前提下，实现了降本增效的目标。企业智能费用控制让这家高GMV企业在市场竞争中更具优势。
展望未来征程：合思引领智能新航向
合思通过为不同企业提供定制化的解决方案，成功地帮助企业解决了差旅及费控中的难题，实现了降本增效和可持续发展。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业智能费用控制的降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同迎接未来的挑战。
