在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,有力推动了企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的数字报销平台,引领企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。
市场形势:财务智能化的进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家政策的引导,如电子发票和金税四期的推行,如同催化剂一般,促使企业加快财务数字化建设的步伐。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,期望借助精细化管理提升企业效益。而后疫情时代的到来,更是进一步推动了企业财务数字化转型的进程。数字报销平台在这样的大环境下应运而生,为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理面临着诸多棘手问题,管理困难、效率低下、合规性差等问题层出不穷。传统的费用管理方式,无论是手工报销还是电子化报销,都难以满足企业日益增长的管理需求。
在税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业面临着虚开发票等潜在风险。而在费用会计方面,企业需要对报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
不同行业也存在着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂繁琐,连锁经营行业的报销数字化程度较低。数字报销平台能够针对这些痛点,提供个性化的解决方案,帮助企业摆脱传统费用管理的困境。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的一站式服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该数字报销平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字报销平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务管理的智能助手,帮助企业优化流程、提高效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:数字报销平台的强大支撑
合思的数字报销平台拥有多个核心模块,这些模块相互协作,为企业提供了强大的财务管理支持。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供了完整的数据源。它就像是数字报销平台的信息采集器,确保各类业务数据能够准确、及时地录入系统。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
同时,数字报销平台支持企业费控能力分级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销,能够根据企业的实际需求和发展阶段,灵活调整费控管理模式,逐步提升企业费控管理水平。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
数字报销平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像是企业信息系统的桥梁,将各个部门的数据连接在一起,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,如扩展报销场景、对接多种系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。
成功案例:数字报销平台的实践验证
数字报销平台在不同行业都有着成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,通过数字报销平台保证了费用明确可追,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还增强了资金支付的安全性和准确性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,数字报销平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助企业优化了费用报销流程,提高了财务管理的精细化程度。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,数字报销平台提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。让企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系:全方位的专业支持
合思为企业提供了全面的服务体系,涵盖了多个方面。
行业咨询服务为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略。专业的咨询团队能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,助力企业在市场竞争中找准定位。
投资研究服务则包括IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。为企业的投资决策和发展战略提供了专业的支持,帮助企业实现可持续发展。
数字报销平台在企业财务数字化转型的过程中发挥着至关重要的作用。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在财务数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥自身优势,借助数字报销平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迎接“新财智世界”的到来。如果您想体验数字报销平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。