在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字报销平台,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致多系统操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散如同繁星,信息滞后更是让企业决策陷入困境。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复如迷宫。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。报销流程冗长,审批缓慢,费用类型复杂,财务稽核和做账工作量犹如一座大山。多门店管理费控难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
数字报销平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其数字报销平台就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过技术创新和优质服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到让有限更有效。
模块功能全景展示
合思的数字报销平台功能丰富,犹如一个功能齐全的百宝箱。费用申请、报销、审核、归档等基础业务一应俱全,还有专项费用管理等特色功能。
发票管理功能模块宛如一位严谨的税务专家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等进行全方位管理,还能自动生成个人报表、企业报表、高级报表等。
合同管理台账功能如同一位公正的裁判,规范合同管理流程,支持银企直联,实现财务统一对账结算,让财务管理更加高效有序。
功能亮点与创新魅力
合思数字报销平台的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。无需报销模式让员工仿佛置身于数字化的便捷世界,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能更是锦上添花。审批流程透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。
产品优势深度剖析
合思数字报销平台具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,如同量身定制的专属服装,满足企业不同的需求。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,提高了报销效率,降低了财务风险,提升了员工和财务人员的工作体验。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置,让企业在使用数字报销平台时更加得心应手。
目标用户与应用场景探秘
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、快消品行业等。
应用场景更是丰富多彩,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价见证
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思数字报销平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也非常高,称赞合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思信息技术有限公司的数字报销平台,凭借其先进的技术、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也在寻找高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思数字报销平台,现在即可免费试用,开启财务数字化转型的新征程。