在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务数智化水平的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的建筑师,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一座坚固而高效的财务新大厦,助力企业解决财务难题,实现降本增效,让便捷报销流程成为企业财务管理的新常态。
产品背景:行业痛点下的财务困局
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个复杂的机械迷宫,难以整合。传统的手工报销模式就像在迷宫中摸索,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车;数据分散,好似散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,每一次报销都像是一场艰难的长征。
汉威科技,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,严重影响了企业的运营效率。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在暴风雨中撑船;数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,困难重重。
这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,如同陷入了一个无底的财务黑洞,难以实现精细化管理。而便捷报销流程,成了企业摆脱困境的关键钥匙。
解决方案:合思打造财务新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让便捷报销流程成为现实。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,就像打通了城市中的交通拥堵节点,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。不同系统之间的数据可以自由流动,如同清澈的水流,让企业的财务信息更加畅通。
利用预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对费用进行全流程管控。无论是预算的制定、执行还是调整,都能做到心中有数,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
借助智能技术,合思就像一位不知疲倦的助手。发票智能校验,能够快速准确地识别发票信息,高效验真,减轻了财务人员的工作量;自动生成凭证,如同神奇的画笔,将繁琐的财务数据绘制成清晰的图表,无需人工操作。
通过连接第三方系统,如银企直联、TMC系统等,合思提升了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务快车装上了强劲的引擎,让便捷报销流程更加顺畅。
核心功能:合思费控的强大优势
合思费控,拥有多种核心功能,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持,让便捷报销流程更加便捷。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像桥梁和通道,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的信息能够自由流通。
无需报销模式,是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,就像在旅途中轻装上阵,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
预算管控方面,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验并实时反馈结果,就像一位严格的财务管家,时刻监督着企业的每一笔开支,确保预算在合理的范围内。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了发票识别效率,让虚假发票无处遁形。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,就像一位智能秘书,准确而高效地完成财务凭证的生成工作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
应用场景:多领域的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业的财务管理带来了便捷报销流程的全新体验。
在无需报销场景中,员工不再为垫资和开票烦恼,财务人员也无需进行繁琐的报销审核,整个流程简洁高效。
商旅出行场景里,从预订机票、酒店到行程安排,再到费用报销,合思的解决方案让每一次出行都变得轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,确保每一笔费用都能产生最大的效益。
预算管控场景,通过实时监控和分析预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
系统集成场景,打破了不同系统之间的壁垒,让企业的信息系统更加统一和高效。
报表分析场景,合思能够生成各种详细的财务报表,为企业的财务管理提供数据支持。
在不同行业的众多企业中,合思的解决方案都取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至几乎瞬间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,便捷报销流程让企业的财务管理焕然一新。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从复杂的3个系统变成简洁的1个系统,财务付款效率提升了90%,便捷报销流程让财务工作变得轻松自如。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,便捷报销流程为企业的高速发展提供了有力保障。
结尾:携手合思开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案,就像一颗璀璨的星星,在众多企业的财务管理天空中闪耀着光芒。它已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效和精细化管理,让便捷报销流程成为企业财务管理的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身感受便捷报销流程带来的全新体验。让我们携手开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力,让便捷报销流程成为企业财务管理的永恒旋律。