在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理困难重重。费用控制缺乏有效手段,导致成本居高不下。员工报销流程繁琐,浪费了大量的时间和精力。财务入账归档耗时久,效率低下。传统会计档案管理依赖人工装订和线下存储,占用空间大、检索效率低,数据安全合规也难以保障。企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛的困境,各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,严重影响了企业决策的科学性。此外,传统财务模式下,企业对公业务中先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂,供应商对账困难,成本核算效率低下。差旅项目预算跟踪也成为了企业财务管理中的一大难题。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效解决差旅项目预算跟踪问题。
合思传奇发展历程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在差旅项目预算跟踪方面也有着出色的表现。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为差旅项目预算跟踪提供了坚实的服务保障。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅出行费用管理提供了新的思路。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力,也为差旅项目预算跟踪的优化提供了更多的资源。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,实现更精准的差旅项目预算跟踪。
合思使命愿景引领
合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效。在差旅项目预算跟踪方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的预算跟踪,企业可以更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。
合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现业财融合。在差旅项目预算跟踪中,业财融合可以让业务部门和财务部门更好地协作,确保预算的合理制定和执行。
合思致力于解决企业财务数字化转型中的难题,释放员工和财务人员的创造力。在差旅项目预算跟踪方面,让企业的每一笔支出都合规、安全、透明。通过构建广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的差旅项目预算跟踪。
合思多元模块支撑
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅项目预算跟踪中,费控系统可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用不超过预算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅项目预算跟踪中,商城的同屏比价功能可以帮助企业选择性价比最高的差旅服务,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅项目预算跟踪中,档案管理系统可以方便地查询和保存差旅费用的相关凭证,为预算分析提供数据支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅项目预算跟踪中,收支管理系统可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保预算的平衡。
合思创新亮点闪耀
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个等级,每个等级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大提升企业财务数字化实践效率,也为差旅项目预算跟踪提供了更高效的方式。
以连接为核心,实现业财融合。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在差旅项目预算跟踪中实现数据的实时共享和交互。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅项目预算跟踪中可以有效降低成本。
合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等,可灵活扩展业务模型,实现海量数据秒级查询和各类介质档案自动化归集,为差旅项目预算跟踪提供了强大的数据分析支持。
合思显著优势凸显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅项目预算跟踪中,大大提高了工作效率,降低了成本。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅项目预算跟踪中,实现了对差旅费用的全程监控和管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅项目预算跟踪中,方便了档案的管理和查询。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅项目预算跟踪中,确保了收支的平衡和准确。
合思广泛应用场景
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,辅助经营决策,在差旅项目预算跟踪中,老板可以实时了解差旅成本的支出情况,做出合理的决策。财务可极致释放压力,实现智能管理,通过合思系统,财务人员可以轻松完成差旅费用的预算编制、执行和分析。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,在差旅项目预算跟踪中,员工可以更专注于业务活动。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在差旅项目预算跟踪中,覆盖了差旅过程中的各种消费场景,确保预算的全面性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在差旅项目预算跟踪中,与业务场景紧密结合,实现业财融合。
适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在软件互联网、快消新零售、高端制造等行业均有应用。不同行业的企业在差旅项目预算跟踪方面都可以从合思的解决方案中受益。
合思成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅项目预算跟踪方面,动力源也取得了显著的成效,差旅成本得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,为徐福记的差旅项目预算跟踪提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。在差旅项目预算跟踪中,合思档案系统方便了差旅费用凭证的管理和查询。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好成效。在差旅项目预算跟踪方面,也实现了更精准的预算控制和管理。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现更有效的差旅项目预算跟踪。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,在激烈的市场竞争中赢得先机。立即选择合思,开启财务数字化新时代,让企业的财务管理更加高效、智能、安全。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅项目预算跟踪方面的强大功能。
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