在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和合规性的要求日益提高。费用报销标准流程作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用报销标准流程上实现了重大突破，取得了显著成效。
动力源，一家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源在费用报销标准流程方面面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用报销标准流程效率低下，成本居高不下。
自研系统整合难题待解
动力源在发展过程中，积累了众多自研系统。这些系统在不同时期为企业的业务发展提供了支持，但随着时间的推移，系统之间的兼容性问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工在进行费用报销时，需要在多个系统中输入相同的信息，不仅操作繁琐，而且容易出错。手工录入合规难，由于缺乏有效的监管机制，员工在录入报销信息时可能会出现虚报、误报等情况，给企业带来合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时、准确的业务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销标准和流程也不尽相同，这增加了费用报销标准流程的管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源拥有庞大的组织架构，不同部门、不同层级的报销流程各不相同，这使得费用报销标准流程的协调和管理变得更加困难。
合思方案助力流程革新
面对动力源在费用报销标准流程方面的诸多挑战，合思为其提供了系统集成和产品应用等解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，提高了工作效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性，财务可以进行统一对账。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
无需报销模式让员工在进行因公消费时，无需先垫付资金，也无需开具发票，消费信息自动同步到系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。消费受申请单&差标管控，员工在消费前需要提交申请单，申请单中明确了消费的标准和范围。在消费过程中，系统会自动对消费信息进行审核，确保消费符合标准。财务统一对账，财务部门可以通过系统对员工的消费信息进行统一管理和对账，提高了财务管理的效率和准确性。
应用成效彰显流程优势
应用合思解决方案后，动力源在费用报销标准流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在提交申请单时，系统会自动根据员工的信息和消费标准进行赋值，减少了员工的手动输入。聚合消费功能让员工可以将不同渠道的消费信息进行整合，方便进行报销。同屏比价功能让员工在消费时可以对不同渠道的价格进行比较，选择最优的消费方案。全场景无需垫资，员工在进行因公消费时无需先垫付资金，提高了员工的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务部门在进行审批时，可以根据系统提供的消费信息和申请单进行审核，确保审批有依据。费控更合规，系统会自动对消费信息进行审核，确保消费符合标准。结算更统一，财务部门可以通过系统对员工的消费信息进行统一管理和结算，提高了财务管理的效率和准确性。智能制单功能让财务部门可以自动生成报销单据，减少了手动制作单据的工作量。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在事前，企业可以通过系统制定预算，对费用进行管控。在事中，系统会实时监控费用的使用情况，对超预算的情况进行预警。在事后，企业可以通过系统对费用的使用情况进行分析，总结经验教训，为企业的决策提供数据支持。
合作感言凸显流程价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思在与动力源的合作中，不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务。在面对动力源复杂的需求时，合思能够迅速响应，提供解决方案。未来，合思将继续与动力源保持合作，根据动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为动力源的全球化业务提供支持。
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案在优化费用报销标准流程方面的有效性和价值。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用报销标准流程上带来的变革。
