在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。传统企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,对公业务处理缺乏常态化机制,导致企业难以实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率。此外,企业费控报销流程犹如繁琐的流水线,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间拖沓,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是滞后。在会计档案管理上,传统方式如同陈旧的老古董,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障困难重重。企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇着系统割裂、数据不连通的困境,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
面对这些行业难题,合思挺身而出,带来了一套全方位的解决方案,为企业财务收支管理带来了新的曙光。
合思:科技领航的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家怀揣着创新梦想的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
公司在发展历程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。2015年费控APP易快报的上线,开启了合思在财务数智化领域的探索之旅;2018年合思PaaS平台的推出,为企业提供了更强大的技术支持;2020年电子会计档案平台的上线,进一步完善了合思的产品体系;2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司进入了全新的发展阶段;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的未来发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:助力企业业财融合新跨越
合思肩负着财务数字化服务应用与创新的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大目标。
合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承着“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,合思通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思模块:精细功能打造财务管理新生态
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。通过这些功能,企业能够实现对出差费用的有效控制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以通过合思商城实现一站式的差旅管理,提高管理效率,降低出差费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业快速、准确地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能;合思收款涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、一键开票等功能;合思BI则提供分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能。通过这些功能,企业能够实现对财务收支的全面管理,提高财务管理的精细化水平。
合思亮点:创新优势引领行业新风尚
合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让出差费用控制措施更加高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅能够帮助企业降低出差费用,还能提高员工的节约意识。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。大大提高了档案管理的效率和便捷性。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。为企业的财务收支管理提供了更加科学、高效的方法。
合思优势:多维效益驱动企业发展新动力
合思的产品为企业带来了多维度的好处。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,出差费用控制措施更加有效。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用控制方面的显著效果。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思应用:精准定位满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在不同行业都有众多成功的应用案例,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,快消新零售行业的徐福记等,高端制造行业的动力源等。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是出差费用控制措施,还是其他财务管理需求,合思都能提供精准的解决方案。
合思案例:实践见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
综上所述,合思通过一系列创新的产品和解决方案,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。
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