在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。如何高效解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业带来了全新的省时报销体验，助力企业在数字化征程中稳步前行。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统报销模式困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的业务体系下，传统的财务报销模式暴露出诸多弊端。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造数字化报销新生态
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在为企业提供省时报销体验，实现财务数字化转型。
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系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效顺畅。
实施过程与步骤：携手共进，逐步优化
合思团队与动力源密切合作，制定了详细的实施计划，分阶段推进解决方案的落地。
首先，进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源的多个系统与合思费控系统进行对接，确保数据的实时共享和准确传递，为后续的报销流程优化奠定了基础。
接着，推行无需报销模式，优化商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需再为垫资和开票烦恼，消费过程更加便捷高效。同时，财务人员的工作也得到了极大的简化，从繁琐的手工操作中解放出来。
最后，利用系统连接能力，打破数据孤岛，提升整体运营效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，业务处理速度加快，企业的整体运营效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：省时报销体验带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，真正实现了省时报销体验。
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整体效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的数天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务方面实现了降本增效。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作升级
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策精准
企业管理层可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。决策更加科学精准，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
开启省时报销体验之旅
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，充分展示了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力。无论是复杂的业务背景，还是传统报销模式的痛点，合思都能一一化解，为企业带来省时报销体验，实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启全新的省时报销体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
