在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,众多企业正奋力投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。业财数据难以整合,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链;费用管控困难,仿佛在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐,就像陷入了一张复杂的网,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的过程中,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业的前进。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在费用报销标准流程中面临着重重困难。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这就如同在迷宫中寻找出口,让人晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了企业在费用报销标准流程中的困境。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思提供的解决方案,就像是一座坚固的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的费用报销标准流程更加顺畅。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的费用控制提供了有力保障。
对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了财务人员的工作量。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的核心功能亮点,是其助力企业财务数字化转型的秘密武器。
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无需报销:畅享便捷报销体验
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销标准流程变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用报销标准流程更加高效。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:提升报销效率
移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,让审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还让费用报销标准流程更加便捷。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:减轻财务压力
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让费用报销标准流程更加安全可靠。 -
银企直联打通业务与付款:实现实时在线管理
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让费用报销标准流程更加精准。
用户收益:多方共赢的美好局面
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
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员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感得到了显著提升,费用报销标准流程不再是员工的负担。 -
财务:减负增效专注价值工作
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,费用报销标准流程变得更加轻松。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用报销标准流程为企业管理提供了有力支持。
典型场景:覆盖企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,满足了企业在费用报销标准流程中的多元需求。
客户成功案例:实践见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型的成功。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销标准流程得到了极大优化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用报销标准流程更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用报销标准流程更加精准。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业费用报销标准流程迎来全新变革!