在企业的财务管理中,手动报销问题一直是困扰众多企事业单位的难题。繁琐的流程、高昂的时间成本以及潜在的合规风险,让手动报销成为了企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,为企业解决手动报销问题,引领财务数智化的新潮流。接下来,让我们一同深入了解合思的产品和服务。
产品全景探秘:开启财务数智化新航程
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧宝库,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的平台就像是企业的得力助手,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决手动报销问题。
传统的手动报销流程往往需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的平台则通过数字化手段,让整个报销流程变得更加高效和便捷。它打破了传统报销的局限,将各个环节有机整合,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心利器揭秘:攻克手动报销难题的法宝
- 无需报销的梦幻之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是解决手动报销问题的一大创举。事前规划和实时风控就像是两道坚固的防线,确保费用合规。在这个过程中,结合数电票技术,能够自动获取发票、入账和归档。员工再也不用为了报销而四处奔波,财务人员也无需在繁琐的票据中苦苦挣扎。
想象一下,员工在进行因公消费时,只需轻松一点,消费信息就会自动同步到系统中。系统会根据事前设定的规则进行实时监控,确保每一笔费用都符合规定。当消费完成后,数电票会自动获取并完成入账和归档,整个过程一气呵成,极大地提高了报销效率,有效解决手动报销问题。
- 合思商城:差旅管理的智慧之选
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是机票、酒店还是其他因公消费场景,都能在合思商城中轻松搞定。传统的手动报销方式在差旅管理方面往往存在信息不透明、价格不统一等问题,而合思商城的出现,让这些问题迎刃而解。
同屏比价功能就像是为企业配备了一双“火眼金睛”,能够在众多供应商中快速找到最适合的产品和服务。“买贵赔”“合力省”等功能更是为企业节约了大量的差旅费用。员工在进行差旅预订时,只需在合思商城中进行简单操作,就能享受到便捷、实惠的服务,有效解决手动报销问题。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下。传统的手动报销方式容易出现费用超支、审批不及时等问题,而合思费控则通过数字化手段,让费用控制更加精准和高效。
在合思费控系统中,员工可以随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加透明和快捷。系统会根据预设的规则对费用进行自动审核,对于不符合规定的费用会及时提醒。同时,系统还能够对费用进行实时分析,为企业提供决策支持,有效解决手动报销问题。
- 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在传统的手动报销方式下,会计档案的整理和管理是一项繁琐且容易出错的工作。而合思档案则通过数字化手段,让会计档案的管理变得更加轻松和高效。
合思档案能够自动收集和整理各种会计凭证、发票等档案资料,并且按照规定的规则进行分类和存储。智能规则引擎能够对档案进行自动识别和校验,确保档案的准确性和完整性。在档案利用方面,员工和财务人员可以通过系统快速查找和获取所需的档案信息,大大提高了工作效率,有效解决手动报销问题。
- 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。传统的手动报销方式在收支管理方面往往存在信息不及时、数据不准确等问题,而合思的收支管理系统则通过数字化手段,让收支信息更加透明和准确。
合思付款能够实现付款进度的可控性,企业可以根据实际情况对付款进行灵活安排。合思收款则能够提高应收实收匹配效率,确保企业资金的及时回笼。合思BI则为企业提供了丰富的业财分析模板,企业可以根据自身需求进行定制化分析,为企业的决策提供有力支持,有效解决手动报销问题。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的新生态
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个模块。它实现了数据互联和自动化记账,让企业的财务管理更加智能化和便捷化。传统的手动报销方式往往需要多个系统之间进行数据交互,容易出现数据不一致、流程繁琐等问题,而合思的应用商店则将各个模块有机整合,实现了数据的无缝对接。
在合思的应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的应用模块。这些模块之间可以实现数据共享和协同工作,大大提高了工作效率。例如,报销助手模块可以帮助员工快速完成报销申请,发票与税模块可以自动处理发票和税务相关事宜,有效解决手动报销问题。
优势大比拼:合思与传统报销的较量
- 效率飞升:告别繁琐手动报销
与传统报销方式相比,合思的无需报销分级标准能够显著提升企业财务数字化实践效率。在传统的手动报销方式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的系统则通过自动化和数字化手段,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
员工在进行报销时,只需在系统中简单操作,就能完成报销申请。系统会自动对报销信息进行审核和处理,大大提高了报销效率。财务人员也可以通过系统快速完成入账和归档工作,节省了大量的时间和精力,有效解决手动报销问题。
- 差旅省钱秘籍:合思商城的魅力
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约了大量的差旅费用。在传统的手动报销方式下,企业在差旅管理方面往往缺乏有效的手段,容易出现费用超支的情况。而合思商城则为企业提供了一个透明、高效的差旅管理平台。
同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优惠的产品和服务。“买贵赔”“合力省”等功能则进一步保障了企业的利益。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,实现差旅成本的降低,有效解决手动报销问题。
- 档案管理革新:合思档案的高效之道
合思档案在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材成本。在传统的手动报销方式下,会计档案的管理是一项繁琐且占用大量空间的工作。而合思档案则通过数字化手段,实现了档案的电子化存储和管理。
合思档案的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理效率。同时,电子化存储方式也节约了大量的存储空间和耗材成本。企业可以通过系统快速查找和获取所需的档案信息,提高了工作效率,有效解决手动报销问题。
- 收支管理升级:精准掌控财务命脉
合思的收支管理全场景覆盖提升了付款进度可控性、应收实收匹配效率,且有数十种业财分析模板开箱即用。在传统的手动报销方式下,企业在收支管理方面往往存在信息不及时、数据不准确等问题。而合思的收支管理系统则通过数字化手段,让收支信息更加透明和准确。
合思付款能够实现付款进度的可控性,企业可以根据实际情况对付款进行灵活安排。合思收款则能够提高应收实收匹配效率,确保企业资金的及时回笼。数十种业财分析模板则为企业提供了丰富的分析工具,企业可以根据自身需求进行定制化分析,为企业的决策提供有力支持,有效解决手动报销问题。
应用案例展示:合思在各行业的成功实践
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型。在传统的手动报销方式下,动力源面临着效率低下、人员成本高、员工报销周期长等问题。而合思的平台则为动力源带来了全新的财务管理体验。
合思的系统帮助动力源实现了报销流程的自动化和数字化,提高了工作效率,节约了人员成本。同时,员工报销周期也大大缩短,员工的满意度得到了显著提升。动力源的成功实践表明,合思的产品能够有效解决企业在手动报销方面存在的问题,推动企业实现财务数字化转型,有效解决手动报销问题。
- 徐福记:差旅成本控制的奇迹
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余。在传统的手动报销方式下,徐福记在差旅管理方面缺乏有效的手段,差旅成本一直居高不下。而合思商城的出现,为徐福记提供了一个透明、高效的差旅管理平台。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,让徐福记能够在众多供应商中选择最优惠的产品和服务。通过对差旅费用的有效控制,徐福记成功实现了差旅成本的降低,为企业节省了大量的资金,有效解决手动报销问题。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理各环节耗时大幅减少。在传统的手动报销方式下,中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理面临着繁琐、效率低下等问题。而合思档案则通过数字化手段,为中交水运规划设计院有限公司带来了全新的档案管理体验。
合思档案的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理效率。同时,电子化存储方式也节约了大量的存储空间和耗材成本。中交水运规划设计院有限公司的成功实践表明,合思档案能够有效解决企业在档案管理方面存在的问题,提高企业的档案管理水平,有效解决手动报销问题。
- 多行业认可:合思产品的广泛适用性
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了其产品在不同行业的适用性。不同行业的企业在手动报销方面存在着不同的问题和需求,而合思的产品能够根据企业的实际情况进行定制化解决方案。
无论是制造业、服务业还是文化娱乐业,合思的产品都能够发挥出其优势,帮助企业解决手动报销问题,实现财务数智化转型。这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的竞争力,有效解决手动报销问题。
展望未来:合思引领财务数智化新未来
综上所述,合思在财务数智化领域发挥着重要作用。它凭借其卓越的产品和服务,为企业解决了手动报销问题,带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多优势。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更好的发展。
如果您也想解决手动报销问题,体验财务数智化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅。