在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键需求。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，给企业带来了高成本、低效率以及合规风险等诸多难题。在这一背景下，合思档案犹如一颗璀璨的新星应运而生，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进的技术和卓越的功能，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决档案管理难题，推动出差报销数字化进程。
行业痛点：出差报销数字化的迫切需求
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策明确要求电子发票在接收、入账、归档等环节实现无纸化和标准化。然而，在纸电混合时代，高达90%的企业遭遇了各种问题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作效率极为低下。业务人员在出差报销时，繁琐的流程让他们头疼不已。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式已经远远无法满足海量电子数据的存储与应用需求。在这样的情况下，出差报销数字化成为了企业的迫切需求。
合思档案：开启出差报销数字化新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。它通过便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为出差报销数字化提供了有力支持。
使命愿景：助力企业出差报销数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过推动出差报销数字化，合思档案为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
模块功能：全方位支持出差报销数字化
合思档案涵盖了多个功能模块，为出差报销数字化提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
– 智能采集
支持多源采集，包括外部生态和内部系统。通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现数据的自动采集和关联，大大提高了出差报销数据采集的效率。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，确保档案数据的合规性和完整性，为出差报销的准确入账提供了保障。
– 基础管理
包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现了档案的规范化管理，使得出差报销档案管理更加有序。
– 档案服务
提供全文检索、档案借阅、外部调阅等服务，方便用户查询和利用档案，让出差报销的查询和审核更加便捷。
– 统计分析
对进销项、资金、成本等进行统计分析，为企业决策提供数据支持，有助于企业优化出差报销政策。
功能亮点：提升出差报销数字化体验
合思档案拥有众多功能亮点，极大地提升了出差报销数字化的体验。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，让出差报销数据的处理更加高效。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的出差报销档案管理需求。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，为出差报销的合规性提供了有力保障。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业内部各部门对出差报销档案的查阅。
– 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，简化了出差报销中数电票的处理流程。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，确保了出差报销中实物档案的有效管理。
产品优势：保障出差报销数字化顺利实施
合思档案具有诸多产品优势，为出差报销数字化的顺利实施提供了有力保障。
– 广泛连接的能力
能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了出差报销数据的全面采集和整合。
– 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了出差报销档案归档的效率和准确性。
– 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，使得企业的出差报销数字化管理更加合规。
– 灵活承接、持续迭代
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业不同阶段的需求，为企业出差报销数字化的持续发展提供了保障。
目标用户：满足不同角色出差报销数字化需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个角色，满足了不同角色在出差报销数字化方面的需求。
– CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供了有力支持。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的出差报销档案管理中解脱出来。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便了外部审计对企业出差报销档案的审查。
成功案例：见证出差报销数字化成效
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些案例充分见证了出差报销数字化的成效。
例如，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，出差报销的效率得到了显著提升。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提高，出差报销流程更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，出差报销的合规性和成本控制得到了有效保障。
客户对合思档案的评价积极，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用，尤其是在推动出差报销数字化方面取得的显著成效。
在数字化时代，电子会计档案管理是企业实现全面数字化的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业应对挑战，实现档案管理的数字化转型，特别是在出差报销数字化方面具有显著的优势。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在点击链接即可免费试用，体验出差报销数字化带来的便捷与高效！
