在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以逾越的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,有效解决费用管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
随着数字化浪潮的滚滚推进,企业财务正经历着从信息化向智能化的华丽进阶。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一座大山。
企业费用支出管理存在着诸多棘手问题。费用支出虽然在企业整体支出中占比相对较少,但管理起来却异常困难。传统的报销流程效率极其低下,员工往往需要花费大量的时间和精力填写各种报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个过程耗时耗力。而且,这种传统流程的合规性较差,容易出现各种漏洞和风险。
同时,企业费控管理能力参差不齐。多数企业仍然处于手工报销或电子化报销阶段,这种落后的方式无法满足企业精细化管理的迫切需求。在当前经济环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业如果不能及时跟上这一趋势,就可能面临合规风险和成本增加的问题。财务报销审批在这样的背景下,成为了企业财务管理中的一个痛点,急需得到有效的解决。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过提升企业费控管理能力,合思帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的升级。这一升级过程就像是一场从传统农耕到现代化工业的变革,让企业能够更加高效地应对财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个过程中,财务报销审批变得更加智能化、自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势:合思平台的强大魅力
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,这是其一大显著优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,还能聚合多种供应商,提供综合解决方案。这就好比是搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务信息能够顺畅地流通。
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,实现了报销的自动化和智能化。在这个平台上,报销流程变得更加简单快捷,系统可以自动提交申请、开票、归档,并支持业财数据联通。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
在不同费控等级阶段,平台能提供相应的功能支持。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,提升员工报销体验,让员工感受到更加便捷的服务。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高报销效率。高级无需报销阶段,引入智能工具,实现全场景、全链路智能化管理,让财务报销审批达到一个新的高度。
此外,平台还能帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,降低企业支出成本,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。通过这种方式,企业能够更加合理地控制费用,提高资金使用效率。
应用场景与案例:合思平台的实战验证
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,充分证明了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,该行业对合规要求极高。合思平台能够满足这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在这个案例中,财务报销审批变得更加规范、高效,大大提高了企业的财务管理水平。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台能够解决这一问题,打通数据连接。比如为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,企业的财务报销审批更加精准、科学,提高了项目的管理效率。
在连锁经营行业,提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金管控风险是企业的重要需求。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现母公司统一对费用支付。这一应用使得连锁企业的财务报销审批更加集中、统一,有效降低了资金风险。
如果您的企业也面临费用管理难题,希望提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其为财务报销审批带来的便捷和高效,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章,让有限更有效。