在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其强大的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并带来显著成效，实现报销审批流程优化。
动力源：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户阵容强大，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在前进的道路上，他们遇到了诸多挑战。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁琐，这些问题如同绊脚石，阻碍着动力源的进一步发展，急需进行报销审批流程优化。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间高效流转，为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，是报销审批流程优化的重要体现。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得整个报销审批流程更加顺畅，各个环节之间的协同更加高效，进一步推动了报销审批流程优化。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，实现了报销审批流程优化的目标。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升，这是报销审批流程优化给员工带来的直接好处。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，是报销审批流程优化在财务领域的重要体现。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持，也是报销审批流程优化在企业管理层面的重要意义。
合思展望：携手更多企业开启新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约，完成了报销审批流程优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销审批流程优化带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的美好未来！
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