在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。在与合思合作前，赛傲生物在财务管理方面面临诸多挑战，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，严重影响企业运营效率。
赛傲生物决定寻求改变，与合思展开财务数字化合作，采用自动化报销解决方案，引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联等产品，成功解决了企业财务管理难题，在报销效率、差旅预算控制、财务核算效率等方面取得显著成效。下面，让我们深入了解赛傲生物的转型之路。
业务迷雾：赛傲生物的财务痛点与转型之需
赛傲生物在发展过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，流程混乱难以统一。这使得费用管控如同在迷雾中摸索，财务风险不断累积，严重影响企业运营效率。
员工差旅报销采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。
财务部门更是面临巨大压力，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫，而自动化报销解决方案成为了破局的关键。
精准破局：合思自动化报销解决方案出击
面对赛傲生物的困境，合思提供了全面的自动化报销解决方案，涵盖项目管理和日常费用管控等多个方面。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加规范、透明，从源头把控项目费用。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精细化管理，避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高项目效益。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。自动化报销解决方案在各个环节发挥着重要作用，为赛傲生物的财务管理带来了全新的变革。
高效落地：合思助力赛傲生物转型之路
合思团队深知时间对于企业的重要性，在项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，便快速为赛傲生物搭建起财务数字化管理体系。这一高效的执行能力，为赛傲生物的转型争取了宝贵的时间。
为了确保员工能够熟练运用合思费控系统进行报销、审批等操作，合思对赛傲生物的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工们很快掌握了系统的使用方法，为转型的顺利推进奠定了基础。
合思逐步将赛傲生物的各项业务流程与合思费控系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的自动化处理。这使得各个环节之间的信息传递更加顺畅，减少了人为干预，提高了工作效率。
同时，合思持续对系统进行优化和调整，根据赛傲生物的实际需求和业务变化，不断完善系统功能和流程。通过这种持续优化的方式，确保系统始终能够满足赛傲生物的发展需求，为企业的长远发展提供有力支持。自动化报销解决方案在落地过程中不断优化，与赛傲生物的业务紧密结合。
显著成效：赛傲生物转型后的华丽蜕变
赛傲生物实施自动化报销解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%。这不仅极大提高了员工的工作积极性和满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。以往繁琐的报销流程成为过去式，员工可以更加轻松地处理工作事务。
差旅预算节省 100 万元，有效控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。通过系统的自动管控，差旅费用得到了合理规划和控制，避免了不必要的开支。
财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和决策支持中。这使得财务部门能够为企业提供更有价值的财务分析和决策建议，助力企业战略规划。
赛傲生物还实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让企业的财务管理更加高效、透明。自动化报销解决方案的成效显著，为赛傲生物带来了实实在在的价值。
权威认可：赛傲生物财务总经理的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思自动化报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功转型，证明了合思自动化报销解决方案的强大实力。
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