在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思的移动商旅解决方案是如何助力动力源达成这一成就的。
行业先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，离不开动力源对自身发展的高要求和对先进管理理念的追求。
数字化转型困境中的探索与迷茫
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务范围，让动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以逾越的鸿沟。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题愈发凸显。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，动力源陷入了数字化转型的困境之中。
合思移动商旅解决方案的精准破局
- 无缝系统集成：搭建数据沟通桥梁
合思的移动商旅解决方案首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座原本孤立的城市搭建了一条畅通无阻的高速公路。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销：开启便捷高效新时代
“无需报销”是合思移动商旅解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提高了员工和财务人员的工作效率。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
携手共进，推进方案落地生根
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在这个过程中，双方共同进行数据同步和流程优化等工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，为每一个环节制定详细的实施计划。通过不断的沟通和调整，确保解决方案能够完美适配动力源的实际情况，为后续的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效，见证解决方案的卓越价值
- 效率大幅提升：报销周期骤减
合思的移动商旅解决方案让动力源的工作效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 - 成本有效节约：会计工作量减半
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 - 管理全面升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
客户高度认可，共绘美好未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动商旅解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的移动商旅解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的移动商旅解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
