在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点：差旅管控困境待解
在经济形势的影响下，企业营业收入增长趋缓，利润率受到压缩，盈利能力大不如前。每百元营业收入中的费用不断增加，成本压力如一座大山压在企业身上。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本压力直线飙升。
为了控制差旅成本，企业往往采取一些强硬手段，如降低预算、严格控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业现有的差标管控仅到“市”一级，已经无法满足区县乡镇精细化管理的需求。此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述：数智化全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理，为差旅预订与费用管控提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：多元优势打造卓越体验
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线上线下融合覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持联合登陆平台。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅预订与费用管控更加便捷高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业国内外差旅预订与费用管控的需求。 -
管控体验双提升
智能差标功能强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券和合力省等优惠活动，实行买贵赔政策。订单能够实时占用预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅费用的同时提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅预订与费用管控提供智能化的支持，提高效率和精准度。
用户收益：多方共赢促发展
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，优化现金流，从而提升企业的盈利能力。对于员工来说，能够减少在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，提升差旅体验，增强员工的满意度和忠诚度。
在合规管控方面，合思加强了企业对差旅消费的管控，降低了合规风险，保障了企业的运营安全。同时，通过释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供数据支持，助力企业更好地发展。
典型场景：贴合实际解决难题
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员工差旅预订轻松规划
员工通过合思平台，能够获得智能行程与住宿推荐，享受自动化预订服务。这使得员工在差旅预订时能够轻松规划行程，节省费用和时间，让差旅预订与费用管控更加人性化。 -
企业差旅预算精准管理
AI能够自动计算各项合理的差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。企业还可以通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动是否符合预算和差标，实现差旅预订与费用管控的精准化。 -
线下差旅消费透明合规
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业公户能够直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明和合规问题，让差旅预订与费用管控更加透明化。 -
数电票时代财务高效管理
合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，为企业应对新的挑战提供了有力支持，确保差旅预订与费用管控在财务方面的高效运作。
客户成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅费用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅预订与费用管控取得了显著成效。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了有力支持。无论是解决当下的差旅管控难题，还是应对未来的市场变化和技术发展，合思都能帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”。差旅预订与费用管控是企业发展中不可忽视的环节，合思的解决方案将为企业带来全新的体验。现在就免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
