在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，成功实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心成效，尤其是在差旅流程简化方面表现卓越。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时有效的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打破壁垒重塑差旅流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，致力于实现差旅流程简化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程简化提供了有力的技术支持。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思解决方案后，动力源在差旅流程简化方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
差旅流程简化：合思助力企业前行
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，在差旅流程简化方面积累了丰富的经验。未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程简化带来的便捷与高效。
