在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业成功解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效，在差旅预订与费用管控方面取得了卓越成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景：多元架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大，动力源在差旅预订与费用管控方面面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。差旅预订与费用管控工作成为了企业管理中的痛点。
解决方案：科技赋能的管控之道
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系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为差旅预订与费用管控提供了准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式极大地提升了员工的幸福感，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式让差旅预订与费用管控更加便捷。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预订与费用管控提供了有力的技术支持。
实施过程：稳步推进的转型之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。
具体实施步骤如下：首先进行数据同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的流程优化奠定基础。接着优化报销流程，实现无需报销的模式，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。最后加强系统连接，进一步提升业务处理和数据统计效率，确保差旅预订与费用管控工作的高效运行。
取得成果：显著效益的成功彰显
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整体提升：效率与成本双赢
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预订与费用管控方面，整体效率和成本控制都取得了显著成效。 -
员工体验：便捷高效的旅程
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅预订与费用管控不再是繁琐的事情。 -
财务优化：合规高效的管控
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了差旅预订与费用管控的质量。 -
管理升级：实时决策的保障
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅预订与费用管控提供了科学的决策支持。
客户评价：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅预订与费用管控方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在差旅预订与费用管控方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。快来联系我们开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，共同提升差旅预订与费用管控的水平！
