在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山,存在着多系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这无疑增加了财务稽核和做账的工作量,让财务人员苦不堪言。
预算管控犹如脱缰的野马,难以落地,无法实时监控预算执行进度,企业如同在黑暗中摸索前行。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝。发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务人员深陷繁琐的基础工作中,降低了他们的工作价值。
解决方案全景
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公业务和合同管理紧密相连。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,如同为企业量身定制的精美衣裳。
核心功能亮点解析
-
无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速直达目的地。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同飞驰的赛车,风驰电掣。 -
预算管控:精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位精准的舵手,把控着企业预算的航向,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款:合同管理新境界
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。如同一位细心的管家,将差旅合同管理得井井有条。 -
发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,如同一位火眼金睛的侦探,快速准确地识别每一张发票。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的助手,为财务人员减轻了负担,让财务工作变得更加高效。
用户收益大揭秘
-
员工:体验高效便捷新福利
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵,瞬间提升。 -
财务:释放精力创造更多价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门成为企业的价值创造者。 -
管理:掌控企业运营全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如同一位睿智的指挥官,掌控着企业运营的全局。
典型场景展示
合思的解决方案在众多典型场景中发挥着重要作用。在差旅合同管理方面,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能为企业提供全方位的支持。
对公付款与合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,让企业的财务流程更加规范化、高效化。差旅申请与订购统一关联、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等场景,为企业的差旅合同管理带来了全新的体验。
客户成功案例分享
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,在差旅合同管理等方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着差旅合同管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。